На традиційному аукціоні аукціоніст оголошує кожну партію і керує торгів перед натовпом. Проте в аукціонах без участі покупців учасники торгів відвідують кожен пункт і записують свою ставку. Кожна позиція супроводжується тендерною карткою. Їх можна створити в документі для обробки тексту за декілька кроків.
Відкрийте порожній документ з текстовим редактором і введіть назву вашої організації та назву події як основний заголовок у верхній частині сторінки. Наприклад, "Церква Oakville Community: Silent Auction".
Введіть назву елемента як основний підзаголовок під заголовком. Наприклад, "Декоративний набір для письма".
Напишіть опис елемента від однієї до трьох рядків. Включіть відповідну інформацію у зацікавлені потенційні учасники торгів. Наприклад, "Високоякісний набір канцелярських товарів, що містить 30 аркушів високоякісного паперу А5, 15 конвертів, прикрашених дизайном із золотим листом і обмеженим авторучкою".
Створити таблицю, що містить дві-три колонки. На анонімному аукціоні позначте перший стовпець "Номер претендента" і другий "Ставка". В іншому випадку, маєте один стовпець для "Ім'я", один для "Контактних даних" і третій для "Bid".
Друкуйте картки. Оскільки кілька людей будуть обробляти карти торгів протягом усього заходу, високоякісна папір або картка підходить для цього найкраще.