Заробити прибуток, швидше за все, високо в списку речей, які ви хочете, щоб ваш бізнес виконати. Щоб визначити, чи дійсно ви отримуєте прибуток, потрібно знати набагато більше, ніж просто скільки грошей ви принесли в цьому місяці.Визначення прибутку означає, що на регулярній основі розглядаються такі речі, як активи компанії, витрати, доходи та власний капітал. Все це має відображатись у звіті про фінансові показники вашої компанії, що документує всі сфери, пов'язані з фінансами, щоб ви отримали загальну картину того, де ваша компанія стоїть.
Що таке Звіт про фінансові результати?
Звіт про фінансові показники - це звіт про бухгалтерський облік, в якому детально описуються доходи, витрати та чистий прибуток організації. Три фінансові звіти складають звіт про фінансові результати: звіт про фінансові результати, баланс та звіт про рух грошових коштів.
Довідка про доходи: Звіт про фінансові результати відображає доходи та витрати компанії. Вона відображає кінцевий результат компанії, щоб ви могли бачити, наскільки прибутковою є ваша компанія протягом певного періоду часу, наприклад, щоквартально або щорічно. У звіті про фінансові результати враховано дохід від реалізації, вартість реалізованої продукції та інші операційні витрати та доходи.
Бухгалтерський баланс: Баланс відображає, де ваш бізнес стоїть фінансово в певний момент часу. Цей звіт про фінансові результати враховує активи, зобов'язання та акціонерний капітал, щоб переконатися, що активи дорівнюють двом іншим факторам. Баланс включає чистий прибуток, визначений на вашому звіті про прибутки та збитки.
Звіт про рух грошових коштів: Звіт про рух грошових коштів дивиться на те, як гроші рухаються через ваш бізнес. Він показує збільшення та зменшення готівки від операцій, інвестування та фінансування протягом певного періоду часу. Цей звіт про фінансові результати показує чисте зміна залишку грошових коштів з використанням чисел як звіт про фінансові результати, так і баланс.
Ці заяви готуються щомісяця, щоквартально або щорічно, і надають підприємствам велику картину того, що вони стоять фінансово. Бухгалтерський відділ корпорації може готувати звіт про фінансові результати в будь-який момент часу або протягом року, залежно від вимог бізнесу. Наприклад, ви можете попросити вашого менеджера з бухгалтерського обліку підготувати звіт про фінансові результати протягом останніх двох тижнів липня і перших трьох тижнів листопада, щоб зрозуміти, які фактори впливають на продаж і чи є сезонні продажі.
Фактори фінансової ефективності бізнесу
Підготовка звіту про фінансові результати означає знання багато важливої інформації про те, як гроші надходять у ваш бізнес і як він виходить. Ці фактори фінансової ефективності для бізнесу повинні регулярно відстежуватися:
Активи: Актив - це все, що володіє ваш бізнес або має його, що буде корисним у майбутньому. Це включає матеріальні активи, такі як продукти, будівлі та обладнання. Вона також включає нематеріальні активи, такі як контракти, маркетингові та споживчі списки розсилки. Це все, що можна продати в майбутньому, що додасть цінності вашій компанії.
Зобов'язання: Відповідальність - це все, що ви можете заборгувати в майбутньому і часто базується на контракті. Наприклад, якщо один з Ваших співробітників зриває автомобіль компанії, Ви можете бути відповідальними за сплату страхового відшкодування автомобіля після укладення договору зі страховою компанією.
Справедливість: Власний капітал - це вартість вашого бізнесу, що залишається після вирахування зобов'язань з активів. У корпораціях ця величина відома як акціонерний капітал.
Інвестиції власника: Власники бізнесу зазвичай вкладають власні кошти та ресурси в бізнес. Це відоме як інвестиція власника, яка встановлює справедливість у бізнесі. Якщо майбутні ділові партнери хочуть рівності у вашому бізнесі, скільки вони інвестують, визначає їх частку. Наприклад, корпорація з обмеженою відповідальністю або ТОВ з двома рівними партнерами, які надали 50%, має 50% власності на інвестиції.
Розподіл власника: Якщо пізніше ці партнери продадуть свої акції, вони отримають розподіл власника. Це призводить до зменшення власного капіталу в бізнесі.
Дохід: Дохід являє собою дохід, який компанія отримує протягом певного періоду. Вона включає продажі, процентні доходи та прибутки від короткострокових інвестицій. Дохід може бути короткостроковим статтею, якщо він отриманий за рік або менше, або довгострокову статтю, якщо він отриманий через рік. Наприклад, короткострокові доходи підприємства включають в себе продажі та процентні доходи, тоді як довгострокові доходи можуть включати процентні доходи, наприклад, з корпоративного ощадного рахунку, який заробляється протягом двох років.
Витрати: Витрати являють собою витрати, які компанія несе за певний період. Вони включають вартість продажів, витрати на відсотки, витрати на виробництво або доставку, а також збитки від короткострокових інвестицій.
Прибутки та збитки: Це збільшення та зменшення власного капіталу, що є результатом операцій, пов'язаних з Вашим бізнесом. Наприклад, якщо основним бізнесом є друк та розповсюдження книг, ви, ймовірно, маєте необхідні механізми для прив'язки книг. Якщо ви продаєте книгу, що використовується для виготовлення книг, ви б продали її більше, ніж ви заплатили за це (прибуток) або менше (збиток).
Звіт про фінансові результати може також включати сукупний дохід, використання активів, частку ринку та інші фактори, які впливають на ваш бізнес.
Чому вам потрібна заява про фінансові результати
Існує багато причин, чому підприємства потребують заяви про фінансові результати. Загалом, заява про фінансові показники є важливою для розуміння того, чи є ваш бізнес прибутковим, а якщо ні, то де потрібно внести необхідні зміни. Він показує поточний фінансовий стан вашого бізнесу, як використовуються грошові кошти та де є непотрібні витрати.
Звіт про фінансові результати дозволяє вищому керівництву компанії визначити основні статті доходів і витрат, які впливають на кінцевий результат компанії або чистий дохід. Наприклад, ви можете переглянути звіт про фінансові результати своєї компанії за місяці червень, вересень і листопад, щоб зрозуміти й порівняти рівні доходів від продажів, а також які позиції витрат збільшуються на основі сезонних потреб бізнесу.
Заява про фінансові показники також допомагає керівництву побачити, в яких сегментах чи продуктах варто інвестувати більше грошей, і компанії, можливо, знадобиться припинити вкладати гроші. Якщо ви вкладаєте багато грошей у продукт, який історично коштує більше, ніж він отримує прибуток, ви можете зробити найкраще рішення для своєї компанії на основі інформації, отриманої з звіту про фінансові результати.
Звіт про фінансові показники також дає значне уявлення про загальну рентабельність організації. Це допомагає інвесторам, кредиторам або регуляторам оцінити економічне становище корпорації. Це відбувається в таких ситуаціях, як пошук банківського кредиту. Кредитний офіцер банку може переглянути ваш звіт про фінансові результати протягом п'ятирічного періоду, щоб оцінити рівні прибутковості або тенденції продажів, і забезпечити наявність наявних коштів для погашення кредиту.
Потенційні інвестори розглядають вашу заяву про фінансові результати, щоб допомогти їм вирішити, чи хочуть вони інвестувати у вашу компанію. Аналогічно, хтось бажає придбати або придбати бізнес, буде використовувати заяву про фінансові результати, щоб допомогти визначити ціну покупки. Якщо правильно виконано, звіт про фінансові результати повідомляє майбутнім інвесторам або покупцям все, що потрібно знати про вашу компанію.
Хоча тільки компанії, котрі торгуються публічно, зобов'язані вести звіти про фінансові показники, відстеження фінансів вашої компанії допоможе вам, коли прийде час подавати податкові декларації.
Як поліпшити фінансові показники
Після того, як усі розрахунки будуть виконані, ви можете виявити, що звіт про фінансові показники не відображає очікуваного прибутку. Це може викликати занепокоєння тим, хто інвестує багато часу, енергії та грошей у свій бізнес, але є способи поліпшити фінансові показники вашої компанії:
- Ведення поточної фінансової звітності. Один з найкращих способів покращити фінансові показники - це регулярний огляд того, як працює ваш бізнес. Замість того, щоб щорічно готувати звіт про фінансові результати, ви можете зробити це щоквартально, або навіть щомісяця, щоб побачити, де можна зробити покращення. Те, що ви не хочете робити, - це робити рапсові рішення, засновані на одному поганому місяці, так що не забудьте подивитися на фінансові показники з місяця на місяць, з кварталу на квартал або з року в рік, щоб прийняти найбільш обґрунтовані рішення.
- Будьте активними. З регулярними фінансовими звітами про ефективність, ви можете побачити, чи працюють речі настільки ефективно, як повинні. За допомогою поточної фінансової звітності ви можете отримати уявлення про те, що відбувається в даний час у вашій компанії, що буде, і якщо необхідно внести зміни. Будучи активними, ви можете заощадити багато грошей і позитивно вплинути на вашу прибутковість.
- Майте реальний бюджет. Одним з найшвидших шляхів поліпшення фінансових показників є реалістичний бюджет. Не витрачайте багато грошей у областях, які не мають сенсу, оскільки це негативно вплине на ваш результат. Переконайтеся, що у вас є бюджет, який є реалістичним і відповідає цілям компанії. Коли ви працюєте в рамках цього бюджету, ви можете побачити, що фінанси рухаються в потрібному напрямку.
- Правильно цінуйте свою продукцію. Дізнайтеся, наскільки ваші продукти дійсно стоять на ринку, виконуючи дослідження конкурентів. Якщо ви можете підвищити ціну продукту або послуги, ви зможете побачити негайне поліпшення фінансових показників компанії, особливо якщо витрати залишаються незмінними.
- Встановіть досяжні цілі. Окрім реалістичного бюджету, переконайтеся, що цілі досяжні. Не намагайтеся надавати послуги, для яких у вас немає ресурсів. Не намагайтеся подвоїти свій прибуток протягом одного місяця. Те, що ви хочете зробити, є стратегічно планувати, куди інвестувати ресурси і гроші, а потім встановлювати цілі, які компанія може реально досягти. Задоволення менших цілей допомагає поліпшити фінансові показники в короткостроковій перспективі, одночасно задовольняючи ваші довгострокові фінансові цілі.
- Отримати всіх на борту. Переконайтеся, що вся ваша команда знаходиться на борту з бюджетом. Це гарантує, що вони дотримуються того, скільки витрачати і коли скоротити свої втрати. Вона також гарантує, що ваша команда залучена та дотримується цілей вашої компанії та результату. Задоволені працівники можуть підвищити ваші фінансові цілі, оскільки вони, швидше за все, роблять те, що потрібно, щоб допомогти вашій компанії досягти успіху і довготерміновим.
- Переконайтеся, що ваші системи є актуальними. Ваша компанія є настільки ж ефективною, як люди і технології, які ви використовуєте. Застарілі технології та системи можуть уповільнювати ситуацію так, що ви витрачаєте гроші і час. Періодично перевіряйте своїх співробітників, щоб переконатися, що вони ефективно використовують свій час і ефективно обробляють все, що стосується фінансів вашої компанії, наприклад, рахунки-фактури та стягнення прострочених платежів. Зберігання комп'ютерів і програмного забезпечення в актуальному стані також дозволить більш гладко працювати. Використання додатків фінансової ефективності та нових комп'ютерних програм є ключовим у сьогоднішньому швидко мінливому світі.
Знайдіть час, щоб переглянути фінансові звіти своєї компанії, щоб дізнатися, де можна вносити зміни для покращення фінансових показників. Ви можете бути приємно здивовані результатами.
