Як написати план зв'язків з громадськістю. Плани по зв'язках з громадськістю визначають цілі діяльності компаній для досягнення конкретних цілей. Коли ви пишете план зв'язків з громадськістю, вам слід спочатку вибрати аудиторію, з якою ви хочете поділитися інформацією. Потім вам доведеться знайти найкращий спосіб передати цю інформацію, будь то прес-релізи, телевізійні ролики або інші можливості. Визначивши мету і дотримавши свій план, ви досягнете чудових результатів.
Вирішіть, чому вам (або вашим клієнтам) потрібен план зв'язків з громадськістю. Хочете розробити визнання назви компанії або оголосити про новий продукт? Можливо, ваша організація отримала нещодавню хорошу чи погану пресу, представивши вам питання, які необхідно вирішити.
Визначте, що ви зробите з планом, як тільки ви його написали. Визначте повідомлення плану і кому бажаєте направити повідомлення. Вирішіть, як ви отримаєте повідомлення для цільової аудиторії, такі як кампанії з електронною поштою, прес-релізи, масові розсилки або концентровані рекламні повідомлення.
Напишіть план ясними, простими реченнями і ніякими помилками. Незалежно від того, чи збираєтеся ви зберегти план PR для себе, поширити його на 50 співробітників або підготувати план зв'язків з громадськістю для іншої компанії, він повинен бути професійним документом.
Розробити графік виконання плану. Ціни різних засобів масової інформації і прийняти рішення про кілька доступних шляхів, за допомогою яких ви можете отримати своє повідомлення там. Існують три основні міркування при виборі медіа; вона повинна бути економічно ефективною, послідовною та надавати Вам чудове обслуговування клієнтів.
Відстежуйте результати плану. При виборі різних джерел, які допоможуть вам отримати слово, придумайте щось для відстеження результатів ваших зусиль. Потім після кожної кампанії ви зможете оцінити результати. Якщо після перевірки виявиться, що ви не досягли свого плану, як написано, подумайте, як змінити його для майбутнього успіху.
Поради
-
Незалежно від розміру ваших співробітників, навіть якщо це тільки ви, провести мозковий штурм і придумати ідеї про те, як ваша компанія є єдиною в своєму роді або які послуги вона надає, яку ніхто інший не може. Мережею плану зв'язків з громадськістю стає слово про те, що у вас особливе.
