Основна книга (GL) містить п'ять розділів: активи, зобов'язання, власний капітал, доходи та витрати. Кожен з цих розділів є окремою обліковою книгою або книгою, так що GL - це те, що згадується під час розмови про книги вашої компанії. Кожна книга бухгалтерського обліку містить декілька облікових записів, тому ваш обліковий запис містить такі рахунки: оренда, телефон, електричні комунікації, канцелярські товари та інші окремі категорії витрат, які ви можете мати у вашому бізнесі.
Елементи, які вам знадобляться
-
12 місяців банківських виписок
-
Діаграма облікових записів (COA)
Організація Вашої системи книги
Перегляньте свої виписки з банку і складіть список регулярних щомісячних витрат, щоквартальних та щорічних витрат, а також інший перелік змінних витрат, таких як офісне приладдя, маркетинг, розваги та подорожі. Використовуйте ці списки для налаштування свого облікового запису.
Створіть свій план рахунків. Різні журнали у сертифікатах автентичності традиційно нумеруються наступним чином: 1000-1999 активів, 2000-2999 пасивів, 3000-3999 власного капіталу, 4000-4999 доходів, 5000-5999 проданих товарів, 6000-6999 маркетинг та витрати на нематеріальні активи, 7000 -7999 інші доходи, 8000-8999 адміністративні, транспортні, кадрові та інші бізнес-витрати.
Фінансовий та нематеріальний рахунок може включати 6000-6099 загальних витрат, 6100 реклами, 6200 фінансових зборів, 6300 благодійних пожертвувань, 6400 амортизаційних відрахувань, 6500 виплат працівникам, 6600 податків, 6700 страхових платежів. Кожна категорія буде далі розділена на пронумеровані підкатегорії, такі як страхування офіцерів та директорів, страхування помилок та пропусків, страхування відповідальності, страхування транспортних засобів та будь-яке інше страхування.
У адміністративній, туристичній, кадровій та іншій робочій книзі можна включити такі підкатегорії, як 8100 оренда, 8200 електричних комунікацій, 8300 Інтернет, 8400 телефон, 8500 юридичних, бухгалтерських та консультантів, 8600 зарплат і зарплат, 8650 зарплат, 8700 канцелярських товарів, 8800 ремонт і технічне обслуговування та інші витрати на ведення бізнесу.
Візьміть один з поточних рахунків, рахунок за комунальні послуги. Позначте на ньому номер рахунку головної книги. Перегляньте адміністративну, туристичну, службову та іншу категорію сертифіката автентичності (COA) і знайдіть категорію 8200 електричних комунальних послуг. Якщо ви відокремлюєте комунальні послуги на вашому складі від тих, що стосуються офісу, і тих, що стосуються виставочного залу, вам слід створити номери рахунків для кожної з цих категорій, щоб ваш рахунок за комунальні послуги був 8220, офіс 8230 і салон 8240.
Поради
-
Бухгалтерське програмне забезпечення, як QuickBooks, усунуло багато основних обов'язків бухгалтерського обліку, такі як створення Головної книги та Плану рахунків, але ви можете проконсультуватися з Вашим бухгалтером, щоб переконатися, що Ви правильно встановлюєте COA. Підставою для цього є організація різних видів доходів та витрат для цілей оподаткування.
Увага
Не отримуйте термін "рахунок" в бухгалтерському обліку з плутаним рахунком в банківській справі. У бухгалтерському обліку це стосується системи або організації записів у категорії, щоб їх можна було легко відокремити, щоб полегшити підготовку податків на кінець року.
