Коли ви подаєте заявку на отримання гранту, вам, як правило, потрібно подавати пропонований бюджет разом з рештою вашої пропозиції. Майже у всіх випадках цей бюджет повинен супроводжуватися бюджетним описом. Цей розділ пакета пропозицій щодо надання гранту допомагає пояснити та, що більш важливо, обґрунтувати цифри у пропонованому бюджеті. Сильний, добре підготовлений і добре написаний бюджетний розповідь допомагає переконати людей, які відповідають за присвоєння гранту, що ваша організація та проект є виграшною ставкою серед різноманітних кандидатів.
Що таке бюджетний опис?
Хоча грантові програми часто вимагають, щоб заявники відповідали специфічним програмам, більшість пакетів грантів вимагають, щоб пропозиція включала плановий бюджет та супровідний бюджетний опис. Описання може міститися в окремому розділі пропозиції, або він може бути доданий до бюджету у вигляді пунктів або приміток, що додаються до окремих статей бюджету. Хоча мета секції бюджету полягає в тому, щоб дати читачеві миттєве враження від самих цифр, розповідь має бути розроблена таким чином, щоб виправдати бюджет, як загалом, так і деталізованим чином. Адекватне та чітке обґрунтування кожної статті бюджету є особливо важливим для великих грантів. Деталізація розповіді повинна допомогти пояснити читачам, як і де грантові кошти матимуть позитивний вплив, якщо пропозиція буде прийнята.
Яка функція бюджетного опису?
Мета опису бюджету полягає в тому, щоб пояснити та обґрунтувати прогнозовані витрати на план пропозиції. Щоб бути ефективними, бюджетний наратив повинен бути написаний чітко і лаконічно простою мовою. Описання пояснює, чому кожна конкретна вартість необхідна для досягнення цілей пропозиції та цілей грантової програми. Щоб зробити роботу простішою та простішою, створіть як бюджет, так і бюджетну розповідь приблизно в той же час. Робота, яку ви робите, щоб створити один розділ, обов'язково інформуватиме і формуватиме іншу, і навпаки.
Як організувати бюджетний опис?
Взагалі кажучи, бюджетні наративи будуть організовані за принципами бюджетної організації, оскільки її метою є роз'яснення та обґрунтування бюджету. Створення розповіді, що імітує організаційну структуру самого бюджету, допомагає посилити ваші дані і зміст згуртованої пропозиції для вашого читача.
Почніть з класифікації кожної частини вашого розповіді відповідно до того, як саме бюджет. Можливо, ви захочете написати окремий розділ для незвичайно дорогих елементів, замість того, щоб групувати їх в один абзац. Інакше, здебільшого, кожен пункт повинен бути охоплений у своєму власному пункті, відповідно до відповідної категорії. Включіть конкретні відомості про те, чому необхідні конкретні витрати, як вони стосуються вашої програми та як вона сприяє досягненню цілей гранту. Додатково, включайте документальну підтримку цього пункту, його вартість та конкретне джерело, якщо це можливо.
Що є прикладом розподілу бюджету?
Один приклад розбивки бюджету включає наступні категорії:
- Персонал і консультанти (або по черзі розбивати їх на дві окремі категорії)
- Додаткові пільги
- Подорожі
- Інші контракти та послуги
- Інструменти / обладнання
- Матеріали та матеріали
- Дохід від програми
- Різне
Гранти, на які ви подаєте заявку, можуть мати свої специфічні вимоги до пропозиції в цілому або бюджету і бюджету, зокрема. Завжди перевіряйте вимоги вашого гранту до завершення підготовки пропозиції та бюджетного опису. Більшість грантів очікують, що елементи бюджету будуть класифіковані.
Пишіть, як до Друга
Щоб бути ефективними, зміст бюджетної розповіді має бути специфічним, розумним, практичним і добре організованим. Майте на увазі, що мета розповіді полягає в обґрунтуванні запропонованих витрат і витрат, а також до доказу того, що вони є одночасно необхідними і необхідними. Щоб створити проект розповіді для кожного розділу та статті бюджету, підійдіть до завдання, як якщо б ви пояснювали зацікавленому другу, який повністю не має відношення до програми, вашої компанії, гранту або фінансуючої організації. Ця людина хоче знати більше, але не має професійного досвіду або словника, щоб інстинктивно розуміти ваші цілі. Вам доведеться пояснити це зацікавленому, недосвідченому другу, використовуючи чіткі, прості терміни та прямі міркування.
Напишіть кожну частину розповіді так, ніби ви говорите безпосередньо цій людині. Це допоможе вам створити розповідь процесу з розмовним потоком, використовуючи просту і зрозумілу мову. Після написання повного опису проекту, використовуючи цей підхід, ви можете повернутися назад і переглянути текст, щоб протікати більш плавно і виправити будь-які проблеми з читабельністю.
Повторіть номери для ясності
Повторіть точні ціни у вашій розповіді, припускаючи, що ваша розповідь буде в окремому розділі вашої пропозиції. Це полегшує читачеві зрозуміти ваш бюджет і деталі того, як будуть використані кошти. Якщо ваш бюджет базується на прогнозах, поясніть, як ви оцінювали витрати, і якщо у вас є письмові котирування або оцінки від зовнішніх постачальників, додайте їх до вашої пропозиції як додатки.
Крім того, продовжуйте припущення, що ваш читач не обов'язково зрозуміє, як кожен елемент буде використовуватися або якою його метою є досягнення ваших цілей. Включіть чіткі описи того, як буде використовуватися елемент, або те, що сервіс вносить у вашу запропоновану програму.
