Лист запиту, написаний від імені благодійної організації, зазвичай використовується для запиту пожертв від фізичних осіб і компаній. Благодійні організації можуть використовувати цю пожертву для конкретної причини, для події або для загальних операцій. Надсилання листа-запиту на благодійність може бути ефективним способом залучення коштів. Проте вона втрачає свою ефективність, якщо ви не відправляєте добре написаного листа, в якому чітко пояснюється, для чого благодійна організація використовуватиме пожертвувані кошти.
Введіть дату вгорі листа запиту. Це має бути дата, коли ви плануєте відправити лист потенційним донорам.
Звертайтеся до кожного одержувача окремо. Не використовуйте загальне привітання, наприклад, «Привіт» або офіційне привітання «До кого це може стосуватися». Звертаючись до людей за їхніми іменами, наприклад, «Джозеф» або «Місіс». Swanson, ”є більш ефективним.
Розмова про благодійність коротко в першому абзаці. Не забудьте згадати, як благодійна організація використовуватиме пожертвування. Наприклад, благодійна організація, як, наприклад, Червоний Хрест, може говорити про особливі зусилля з надання допомоги, які вживаються після недавнього стихійного лиха, і що ці зусилля потребують підтримки через пожертвування.
Надайте одержувачам більш детальну інформацію про благодійність і які пожертви використовуються у другому абзаці. Конкретні приклади добре працюють, щоб залучити людей емоційно, що змусить їх пожертвувати. Наприклад, благодійна організація, як ASPCA, може розповісти історію про те, як цуценя-сироти, які отримували медичну допомогу після пожежі в будинку, зберігали кошти від щедрих донорів.
Поясніть, як одержувач може пожертвувати гроші на благодійність у третьому абзаці. Будьте дуже конкретними, наприклад, де надсилати чек, хто здійснювати виїзд або де посилання на пожертвування можна знайти на веб-сайті благодійної організації. Якщо донори отримують будь-який подарунок для пожертвування певної суми, включіть цю інформацію тут.
Висловлюємо подяку за час і щедрість одержувача, як останній пункт листа-запиту.
Введіть закриття для листа запиту, наприклад, "Багато подяки" або "З повагою". Чотири рядки під закриттям, введіть ваше ім'я. Під вашим ім'ям введіть назву в рамках благодійної організації та назву благодійної організації. Додатковий проміжок між закритим і введеним ім'ям призначений для підпису.
