Бухгалтерський облік є важливим аспектом бізнесу. Ретельне ведення обліку дозволяє підприємству надавати точні фінансові звіти акціонерам, кредиторам та Службі внутрішніх доходів. Незалежно від того, чи проводиться перевірка вашої компанії або лише вимагає подати щоквартальні податки, вам потрібно мати кваліфікованого бухгалтера, щоб підготувати необхідні виписки та забезпечити виконання основних теорій бухгалтерського обліку. Незалежно від того, який вид бізнесу ви виконуєте, глибоке розуміння багатьох способів дивитися на свої фінансові потреби і гарне розуміння принципів бухгалтерського обліку є обов'язковим для власників компаній і бухгалтерів, щоб забезпечити збереження вашого фінансового майбутнього.
Що таке теорія бухгалтерського обліку?
Для бухгалтерів і власників бізнесу важливо розуміти основні концепції обліку. Принципи, що лежать в основі цих теорій, з часом виникли в реальних практиках, які використовуються бухгалтерами для забезпечення належного управління та відстеження фінансів. Існує кілька принципів, які вважаються частиною основної теорії бухгалтерського обліку, включаючи принцип вартості, принцип відповідності, матеріальність, консерватизм і припущення грошової одиниці.
Принцип вартості: Цей принцип вимагає обліку активів, як тільки вони придбані. Вони можуть варіюватися від найпростіших речей, як канцелярське приладдя та заводське обладнання до нових франшиз. Залежно від типів активів, які ви записуєте, можливо, вони з часом знеціняться. Проте вони повинні бути задокументовані, коли ви їх придбаєте.
Принцип відповідності: Цей принцип вимагає, щоб всі операції, пов'язані з певним видом доходу, зберігалися разом і повідомлялися як одиниця. Згідно з теорією принципу відповідності, витрати завжди відображаються в тому ж періоді, як місяць, квартал або рік, і відображається відповідний дохід. Ця теорія існує тільки в методі нарахування. Наприклад, якщо у вашій компанії є продавець, який заробляє $ 2,000 в комісіях за роботу, виконану в січні, витрати на це повинні бути зафіксовані в січні, навіть якщо ви не платите працівнику до наступного місяця. Цей принцип вимагає від бухгалтерів бути обережними і постійними у своїй документації.
Матеріальність: Поняття суттєвості свідчить про те, що стандарт бухгалтерського обліку може бути проігнорований, до тих пір, поки чистий результат від цього буде мати достатньо малий вплив на книги, щоб ніхто, переглядаючи їх, не був би введений в оману. При визначенні того, чи є конкретна операція достатньо важливою, необхідно здійснювати ретельне судження, оскільки суттєвість не визначає конкретно, які операції вважаються найбільш впливовими.
Наприклад, якщо у вас є незначні витрати, які будуть розподілені протягом року, наприклад, бездротовий доступ до Інтернету, може бути неважливо, чи обліковуватиметься ця сума в 240 доларів, коли ви вперше підпишете контракт, або розбийте його на $ 20 12 місяців це вплине. Суттєвість змінюється залежно від розміру компанії, про яку йде мова, оскільки менші бюджети вимагають більше уваги до кожної витраченої суми, оскільки вона становить більшу частину всього. Комісія з цінних паперів та біржі пропонує, щоб позиція, що становить менше 5 відсотків бюджету, не підлягала обліку, але що-небудь, що перевищує цю суму, має бути.
Консерватизм: Цей принцип стосується зобов'язань. Щоб переконатися, що ваш бізнес зберігає достатньо грошей за рахунки, які він має на горизонті, консерватизм вимагає, щоб всі зобов'язання та потенційні зобов'язання були зареєстровані, як тільки вони очікуються. Таким чином, компанії можуть планувати витрати, які виникають у майбутньому.
Припущення грошової одиниці: Цей принцип бухгалтерського обліку високого рівня підходить для великих або глобальних компаній. Він враховує вартість долара і чи може ця величина залишатися послідовною або змінюватися з часом. Передбачаючи потенційні коливання валюти, це може допомогти підприємствам планувати майбутнє зростання бізнесу, розширення виробничих потужностей або інвестиційних можливостей.
Управління проти фінансового обліку
Деякі види бухгалтерського обліку можуть більше зосереджуватися на потребах менеджерів. Управлінський облік є особливо корисним для керівників компаній, оскільки бухгалтери спеціально готують звіти, які допоможуть керівникам прийняти важливі рішення, спрямовані на майбутнє бізнесу. Як правило, бухгалтери з управління добре обізнані в управлінні компанією і тому краще підходять для надання консультацій власникам.
Однак фінансові бухгалтери, як правило, працюють над наданням звітів, які вказують на те, наскільки добре ведеться бізнес. Обидва типи бухгалтерів повинні слідувати тим же золотим правилам бухгалтерського обліку і, якщо вони працюють на одній компанії, дотримуються тих же принципів бухгалтерського обліку заради послідовності.
У бухгалтерському обліку, як і в більшості сфер бізнесу, враховуючи різноманітність варіантів, виходить найбільш ефективна стратегія довголіття і фінансового здоров'я. Професійні бухгалтери знайомі з усіма основними теоріями бухгалтерського обліку і знають, як зробити кожну роботу для бізнесу, з яким вони взаємодіють. Жоден принцип не є обов'язковим для всіх компаній, а потреби організації розвиваються з часом. Часта переоцінка підходу, який бізнес приймає у своїй бухгалтерській та фінансовій звітності, є надзвичайно важливим.
Основні бухгалтерські знання
Бухгалтерський облік виконується на підставі «золотих правил», які є низкою рекомендацій щодо того, як слід відстежувати фінансові операції. Незалежно від того, який принцип бухгалтерського обліку використовується або бухгалтер дотримується фінансової або управлінської стратегії, важливо дотримуватися цих правил.
Перша з цих правил стосується системи дворазового ведення бухгалтерського обліку, яка диктує, що кожна транзакція повинна бути відображена принаймні в двох рахунках. Наприклад, якщо ваш бізнес продавав товари за 5000 доларів, в бухгалтерському обліку на основі нарахування, бухгалтер записував би операцію в категорії доходу (кредиту) і дебіторську заборгованість (дебет) на ту ж суму.
Друге золоте правило бухгалтерського обліку, що використовується для того, що називається реальними рахунками, диктує, що ви завжди дебетуєте те, що приходить, і кредитуєте, що виходить. Реальний рахунок, за визначенням, має грошову вартість і є власністю бізнесу.
Нарешті, коли мова йде про номінальні рахунки, ви повинні списати всі витрати і збитки і кредитувати всі доходи і прибутки. Номінальні рахунки - це ті, що включають капітал, наприклад, оренду, знижки або комісійні.
Основні принципи обліку та умови
Як власник малого бізнесу, ви повинні розуміти основні умови бухгалтерського обліку та керівні принципи, щоб ви могли переконатися, що ваш бухгалтер працює відповідно до передового досвіду. У кожному випадку операції повинні бути негайно задокументовані разом з датою, описом і рахунком, який буде дебетований і зарахований.
Взагалі кажучи, транзакції відслідковуються в журналі. Якщо ви керуєте великим бізнесом або маєте ряд складних транзакцій, для відстеження кредитів і дебету використовуються кілька журналів. Наприклад, журнал надходження грошових доходів відстежує дохід, а журнал видачі готівки відстежує витрати. Звичайно, бухгалтерське програмне забезпечення замінило фізичні журнали в більшості підприємств, але програми використовують ті ж основні журнали обліку, щоб відстежувати фінанси.
Графік рахунків показує поточні підсумки всіх облікових записів вашої компанії. До них відносяться активи, зобов'язання, власний капітал, дохід, вартість проданих товарів, операційні витрати та інші рахунки. Якщо ви займаєтеся переважно послугами, а не продаєте продукцію, ви не матимете облікового запису вартості проданих товарів. Ваш бухгалтер порекомендує, які категорії повинні бути використані і включені до вашого рахунку рахунків, залежно від типу бізнесу, в якому ви працюєте.
Чотири припущення теорії бухгалтерського обліку
Теорія бухгалтерського обліку вимагає, щоб бухгалтери працювали на чотирьох припущеннях. Перше припущення теорії бухгалтерського обліку вимагає, щоб підприємства завжди використовували окремий поточний рахунок і кредитну картку для ділових платежів. Зберігання ваших особистих та бізнес-рахунків не тільки простіше для бухгалтерів для підготовки фінансових звітів, але також є вимогою загальноприйнятих принципів бухгалтерського обліку. Отже, змішування двох рахунків може зробити його більш імовірним, що ви будете перевірені.
Друге припущення теорії бухгалтерського обліку припускає, що компанія продовжуватиме існувати і не збанкрутує. Третій припущення передбачає, що фінансова звітність відображає суми в доларах, а не цифри, такі як одиниця виробництва. І четверте припущення теорії бухгалтерського обліку полягає в тому, що фінансову звітність потрібно готувати принаймні на щомісячній або річній основі.
