Підприємства використовують велику кількість документації для забезпечення безперебійної роботи компаній. Як правило, це призводить до більшого доходу. Двома з основних документів, які використовують компанії, є замовлення на купівлю та рахунки-фактури. Хоча між документами є певні подібні риси (наприклад, обидва можуть містити перелік адрес компанії та адреси покупців), існують також значні відмінності.
Дія
Накази про продаж свідчать про те, що компанія, яка надає товари або послуги, має вжити заходів (тобто завершити замовлення). Зазвичай це передбачає пошук продукту, його упаковку та ін., Або налаштування зустрічі для надання послуг. Рахунки-фактури вказують на те, що покупець товарів або послуг повинен вжити заходів. Зазвичай це означає, що покупець повинен компенсувати компанії грошову винагороду за продукцію або послуги, що може бути зроблено, надіславши компанії чек або грошовий переказ, перекази грошей з банківського рахунку, або перейшовши на веб-сайт компанії та використовуючи онлайн-форму оплати кредитною карткою.
Тригер
Замовлення на купівлю здійснюється за замовленням споживача. Це пояснюється тим, що компанія не може перераховувати предмети або послуги, які особистість бажає, доки індивід не дасть компанії знати, що бажано. Рахунки-фактури ініціюються завершенням продажу чи послуги. Це пояснюється тим, що компанія не може стягувати плату з особи, яка ніколи не була доставлена, або за послугу, яка ніколи не була надана.
Лістинг
Накази про купівлю перелічують товари або послуги, які споживач хоче. Це може бути окремий елемент / послуга або може бути великим списком декількох продуктів / послуг. Вони часто перераховані з номером пункту / послуги та коротким описом. Рахунки-фактури перелічують суму грошей, що заборгували за ці продукти або послуги. Рахунок може повторювати список продуктів і послуг, щоб чітко показати, яким чином було отримано загальну заборгованість, але головна мета полягає в тому, щоб вказати, що гроші мають бути сплачені.
Дата
Замовлення на продаж вказують дату обробки запиту споживача на продукт або послуги. Це означає, що вказана дата вказує час у минулому. Рахунки-фактури вказують дату отримання грошей за ці продукти або послуги. Це означає, що вказана дата вказує час у майбутньому.
Використовуйте
Замовлення на продаж використовуються для затвердження, відстеження та обробки завершення замовлення. Наприклад, після того, як покупець отримав замовлення на купівлю, якщо є якісь помилки, такі як відсутні елементи / послуги, неправильні пункти / послуги тощо, то покупець може зв'язатися з компанією, щоб переглянути замовлення та виправити його. Рахунки-фактури використовуються для повідомлення про завершення замовлення. До цього часу товари / послуги були доставлені або надані, тому людина не може вносити зміни.
