Як і будь-який бізнес, компанія, яка продає послуги споживачам, має відстежувати витрати. Підприємства сфери послуг часто мають нижчу вартість товарів, що продаються, у порівнянні з товарами. Однак інші витрати - наприклад, робоча сила - часто вищі. Розрахунок вартості проданих послуг дозволяє компанії визначити валовий прибуток за певний звітний період. Високий валовий прибуток вказує на те, що компанія ефективна при витрачанні капіталу на елементи, необхідні для безпосереднього отримання доходу від реалізованих послуг.
Використовуйте звіт про витрати для документування витрат, пов'язаних з проданими послугами. У звіті повинні бути перераховані всі елементи, які використовуються для однієї роботи, якщо кілька проектів не підпадають під один проект.
Визначте кількість матеріалів, необхідних для завершення послуги. Матеріали включають фізичні елементи, що використовуються частково для завершення послуги. Вартість - це пряма сума, сплачена за прямий матеріал.
Запишіть години, необхідні для завершення послуги в звіті про витрати. Всі працівники, які безпосередньо беруть участь у обслуговуванні, повинні бути включені до звіту.
Помножте погодинну заробітну плату кожного працівника по відношенню до їхніх робочих годин для завершення служби. Це загальна кількість робочих годин для проекту.
Додайте випадкові елементи до звіту про витрати. Ці елементи можуть бути під рукою в компанії, але вони необхідні для завершення проекту.
Загальна сума витрат на звіт про витрати. Загальна сума повинна являти собою повну вартість послуги, завершеної для клієнта.
Поради
-
Можливі різні методи розрахунку витрат. Компанії, як правило, можуть використовувати будь-який метод, який вони вважають найбільш точним для витрат на звітність. Неможливість точно зареєструвати всі витрати може призвести до викривлення фінансових звітів.
