Підприємства використовують форму 1099-MISC, щоб повідомити про певні платежі непрацівника, такі як роялті або збори адвокатів. Один примірник надходить до одержувача платежу, інший - до Служби внутрішніх доходів. Одержувач платежу має право отримати її форму до кінця січня. Форма IRS повинна прибути 28 лютого для друкованої версії або 31 березня, якщо ви подасте в електронному вигляді. IRS може штраф компаній, які представляють форми пізно або не заповнюють їх точно.
Штрафні санкції
Ви можете подати запит на продовження для подачі з IRS, але немає розширення для відправлення 1099-MISC одержувачу платежу. Якщо ваша компанія передає свої 1099-MISC не більше ніж за 30 днів, вартість становить $ 30 за повернення. Якщо 1099-MISC подано пізніше, ніж 30 днів, штраф становить 60 доларів за повернення; після Aug.1, це $ 100 за 1099. Навіть якщо ви посилаєте багато 1099-MISCs та вони всі запізнюються, найбільш ви можете розплатитися $ 1.5 мільону за рік, або $ 500.000 якщо ви кваліфікуєте як малий бізнес.
Захист від не подачі
Якщо ви можете показати, що запізнення подано з розумної причини, і що ви зробили все можливе, щоб виконати цей термін, IRS може відмовитися від покарання. Якщо ви подасте неправильне повернення, але помилка незначна, IRS може вирішити, що повернення є прийнятним. Отримання прізвища одержувача або неправильної суми в доларах ніколи не є незначною. Навіть якщо прибутки мають значні помилки, ви можете уникнути штрафу, подавши виправлені доходи до 1 серпня. Ви можете використовувати цю третю оборону лише за обмежену кількість повернень щороку.