Витрати на будівництво враховуються через систему обліку проектів, де витрати нараховуються на конкретний контракт, який був створений як проект в системі. Система бухгалтерського обліку за проектом дозволяє одночасно тривати кілька будівельних проектів, при цьому витрати враховуються окремо для кожного проекту. Витрати зазвичай поділяються на три категорії: прямі витрати, такі як праця, матеріали та субпідряд; непрямі витрати, такі як непряма робоча сила, нагляд, інструменти, витрати на обладнання, постачання, страхування та підтримку; витрати на продаж, загальні та адміністративні витрати, які виключаються з витрат за контрактом, оскільки вони застосовуються до загального управління компанією і не можуть бути легко ідентифіковані з конкретним проектом. Як правило, для цілей звітності можна використовувати два методи обліку: метод завершеного контракту та метод відсотка завершеності.
Записуйте щоденні операції в журналах, спочатку. Періодично підсумовуйте та публікуйте інформацію про транзакції в облікові записи головної книги, де кожна транзакція записується як дебет, так і кредит на окремі облікові записи головної книги. Наприклад, плата за будівельні матеріали являє собою дебет або збільшення до рахунку витрат за проектом, а також кредит або зменшення на рахунок готівки компанії.
Складіть фінансові звіти за методом завершеного контракту. Використання завершеного методу контракту доходів відображається тільки для завершених проектів. Незавершене виробництво (Витрати) відображається лише в балансі, в результаті чого активи перевищують витрати або зобов'язання, якщо витрати перевищують контракти. Загальний чистий прибуток або збиток відображається в кінцевому періоді, коли проект завершується і безпосередньо впливає на дохід лише за цей період. Завершений контрактний метод бухгалтерського обліку повністю ретроспективний (компанія не буде знати, чи буде втрата проекту до самого кінця) і не дає вказівок керівництву протягом проектного періоду.
Вирішіть, який з двох методів ви будете використовувати і бути послідовними. Відповідно до методу відсотка від завершення, витрати відображаються у звіті про прибутки та збитки, а також пропорційна частка всіх доходів проекту (або виставок), що дорівнює частці роботи, виконаної протягом періоду. Частка завершеної роботи визначається діленням витрат за період на загальну оціночну вартість проекту. Метод відсотка завершеності оцінює фактичні доходи в кожному періоді, але схильний до можливих маніпуляцій з результатами, які можуть спотворити фактичну позицію компанії.
