Коли компанія купує товари та послуги від постачальників, вона видає замовлення на купівлю (ПО) для покупки. Покупець виступає як договір на купівлю і містить конкретні ціни, кількість, умови оплати та поставки.
Визначення
Замовлення на купівлю - це документ, який використовується бізнесом для запиту постачання або послуги в обмін на оплату, як правило, встановленої на більш пізню дату.
Типи
Стандартний PO дозволяє замовнику замовити один раз на відповідний номер замовлення на ПО, і PO припиняється після виконання конкретного продукту або послуги. Постійний або загальний ПП дозволяє компанії замовляти один і той же продукт кілька разів, використовуючи той же номер ПО протягом тривалого періоду покупки.
Статус
Стан відкритих PO змінюється на основі активності покупки, пов'язаної з PO. Покупець може змінюватися з відкритого на закритий, скасований, замовлений назад, неповний і більше залежно від використовуваної системи.
Значення
Компанія може швидко визначити свої вимоги до грошових коштів, щоб покрити очікувані надходження через загальну суму доларів на відкриті замовлення.
Міркування
Негайно вирішити питання відкритих ПО (кількість, якість або розбіжність цін). Невирішені питання викликають проблеми в інших функціональних областях (прийом, оплата рахунків та обслуговування клієнтів).
