Заголовок професійного або ділового листа складається з зворотної адреси особи, яка пише лист, але не імені письменника. Ім'я поміщається під закриттям листа і, таким чином, не потрібно в заголовку. Крім того, дата листа повинна бути включена під зворотною адресою.
Покладіть зворотну адресу відправника у верхній частині листа. Не включайте ім'я відправника. Розмістіть адресу у верхній частині літери та центруйте її; Ви можете почати з назви компанії, якщо це доречно, з адресою повернення саме під ним.
Висловіть слова і не використовуйте абревіатури в адресі, за винятком штату, для якого ви можете скористатися стандартною абревіатурою для поштового відділення США. Це робиться з двома великими літерами і без періоду (наприклад, AK для Аляски). Слова «вулиця», «авеню» або подібні слова повністю прописані.
Помістіть дату безпосередньо під зворотною адресою та вирівняйте її з лівим полем. Більшість професійних листів використовують повний стиль блоку, в якому всі елементи, окрім вищезгаданої зворотної адреси, вирівнюються по лівому краю, а не з відступом. Це включає пункти.
