Є інформація, яка ніколи не повинна бути пропущена в професійному листі. Одним з них є ваша контактна інформація, а інша - закриття, наприклад, «З найкращими побажаннями», «Тобі по-справжньому» та іншими. Контактна інформація, як правило, міститься у верхній частині фізичної букви та внизу професійної електронної пошти. Хоча місця розташування відрізняються в кожній формі листа, формат контактної інформації залишається незмінним.
Незважаючи на те, що додати контактну інформацію можна просто, дуже важливо, щоб це було зроблено належним чином, інакше ваш лист буде виглядати непрофесійно. Ваша контактна інформація - це остання річ, з якою ви хочете бути творчим. Найкраще використовувати шаблон, щоб підтримувати узгодженість ваших повідомлень.
Способи завершення листа
Це дійсно не має значення, яку контактну інформацію ви включите до листа. Це може бути ваша електронна адреса, номер телефону або адреса. Суть полягає в тому, щоб повідомити одержувачеві лист найкращий і швидкий спосіб зв'язатися з вами. Ця інформація зазвичай написана на супровідному листі для фізичного листа, де ви також можете додати, що одержувач може зв'язатися з вами протягом робочого часу.
Щоб отримати повідомлення електронної пошти, можна сказати, що ви з нетерпінням чекаєте почути від одержувача, а також вказати контактну інформацію нижче. Вказуючи на вашу контактну інформацію та найкращі способи досягти вас, можна зробити різницю між швидким реагуванням і ніколи не почути від людини знову.
Справа для супровідних листів у фізичних листах
Кожного разу, коли ви пишете професійний лист, доцільно включати супровідний лист. Перший розділ у верхньому лівому куті супровідного листа буде містити контактну інформацію. Він повинен містити один шрифт і один інтервал. Він також повинен бути відформатований як блок з вирівнюванням по лівому краю. Контактна інформація повинна містити повну фізичну поштову адресу, адресу електронної пошти та номер телефону - ви повинні залишити пробіл перед датою.
Наступний блок вашого листа - це ім'я одержувача, а потім назва, назва організації та адреса.
Приклад:
Ім'я
Адреса
Місто, штат, поштовий індекс
Номер телефону
Адреса електронної пошти
Дата
Справа для повідомлень електронної пошти
У повідомленні електронної пошти контактна інформація вставляється внизу електронної пошти після повідомлення, закриття та підпису. Ваша контактна інформація повинна містити фізичну адресу, адресу електронної пошти та номер телефону. Ви також можете включити посилання на ваші сторінки соціальних медіа, такі як LinkedIn або на професійний веб-сайт, якщо у вас є. Переконайтеся, що вказуєте лише посилання на відповідні сторінки соціальних медіа. Наприклад, не включайте посилання на свій Instagram, якщо це не стосується електронної пошти.
Приклад:
Ім'я прізвище
Вулиця
Місто, штат, поштовий індекс
Адреса електронної пошти
Телефон
Профіль LinkedIn
