Те, як ви закінчуєте діловий лист, більше, ніж демонструєте, що ви знаєте, як правильно використовувати бізнес-підпис для вашої кореспонденції. Вона може задати тон для майбутньої взаємодії з читачем. Незалежно від того, чи ви пишете подяку, щоб переконати менеджера наймання, що ви є найкращим кандидатом на цю посаду або пишете, щоб подати запит на відшкодування підписки, яку ви забули скасувати до закінчення випробувального періоду, існує кілька способів завершити лист. Закінчивши ділову кореспонденцію, правильний шлях може визначити результат.
Що таке комерційна кореспонденція?
Ділове спілкування може варіюватися від листа, який представляє ваші навички та кваліфікацію потенційному роботодавцю, щоб запропонувати рішення або врегулювання фінансового питання. Цей тип листування зазвичай є формальним повідомленням, яке вимагає формального закінчення і закриття привітання. Важливо те, що кінець ділового листа - це не тільки слова, які ви використовуєте безпосередньо над вашим підписом. Коли ви вирішуєте, як завершити діловий лист, він починається з останнього абзацу або останніх кількох речень вашого листа. Подумайте, як ви повинні представити свої остаточні думки і тон, який ви повинні використовувати. Залежно від предмету, існує декілька способів завершити лист перед тим, як ви навіть подумаєте про підпис ділового листа або закриття привітання.
Завжди закінчуйте на позитивному
Завжди використовуйте останній пункт, щоб повторити свою позицію, і зберегти його позитивним. Якщо ви пишете до майбутнього роботодавця, ваш останній пункт може повторювати ваш інтерес до компанії та у плануванні особистого інтерв'ю. Наприклад, ви можете написати: "Дякуємо за те, що Ви розглянули мене на посаді відділу бухгалтерського обліку. Я з нетерпінням чекаю особистого інтерв'ю для обговорення моєї кваліфікації і того, як я можу найкраще обслуговувати ваші потреби у відділі". Якщо ви пишете, щоб запропонувати вирішення бізнес-питання, ваш останній параграф може повторювати, що ви відкриті для переговорів і шукаєте взаємовигідного результату, наприклад, "Я вдячний за те, що ви розглянули варіанти, які я представив вище для вирішення цієї проблеми. Я, безумовно, відкритий для переговорів про взаємовигідну резолюцію і з нетерпінням чекаю нашої розмови.
Прикінцеві привітання
Використання закриття привітання, як "Ваш по-справжньому," "Привіт" або "Щиро", як правило, ті люди використовують, щоб закінчити бізнес лист і підписати його. Заключне вітання, як "Cheers" або "Ciao" - це закриття листа друзям. "Теплі побажання" та "Добрі побажання" придатні для закриття привітання, якщо у вас є зв'язок з читачем, що виходить за межі ділових відносин. "З найкращими побажаннями" - це професійний підпис і менш особистий, ніж використання слів "теплий" або "добрий".
