Графік доступності - це календар, який показує дати, коли хтось доступний. Ви можете скористатися графіком доступності для координації робочого графіку персоналу. Щоб заощадити час, ви також можете додати інформацію, яку ви часто використовуєте, за розкладом, наприклад, номер телефону, адресу електронної пошти та налаштування роботи. Ви можете створити окремий розклад для кожного члена вашої команди або комбінований список для всієї команди в документі або електронній таблиці.
Створіть щотижневий графік доступності, відкривши пустий документ.
Додайте заголовок до верхньої частини сторінки, наприклад: "Розклад доступності персоналу", а потім виділіть жирним шрифтом і центруйте його.
Введіть, виділивши жирний шрифт, і центризуйте загальний текст у наступному рядку наступним чином: “Тиждень **** __.”
Двічі-пробіл і введіть коротку інструкцію, яка вказує, як буде використовуватися розклад. Наприклад: "Помістіть X за датами співробітників не може працювати". Виділити жирним шрифтом і відцентрувати текст і натиснути "Enter".
Вставте таблицю, що містить вісім стовпців і достатньо рядків для кожного члена команди.
Введіть наступний текст жирним шрифтом: "Імена персоналу", "Неділя", "Понеділок", "Вівторок" і т.д.
Перейдіть до першого стовпця другого рядка та введіть ім'я вашого співробітника. Потім перейдіть до наступних рядків і додайте інші імена членів вашого персоналу. Жирний стовпець, що містить імена.
Помістіть «X» у квадрати в дні, коли персонал не може працювати.
Збережіть та роздрукуйте розклад для ваших записів.
Поради
-
Ви можете оновлювати розклад щотижня і перейменовувати файл.
