Як обробляти акредитив. Акредитиви є частиною угод між двома сторонами, покупцем і продавцем. Вони зазвичай використовуються, коли продукт експортується в іншу країну. Урядові установи також покладаються на акредитиви від розробників або інших комерційних сторін. Акредитив - це в основному захист інтересів як покупця, так і продавця; акредитив встановлює платіж банку покупця продавцю, якщо та тільки якщо певні документи подаються цьому банку. Обробка акредитиву, як і інших абстрактних фінансових операцій, вимагає професіоналізму та уваги до деталей.
Налаштуйте свої умови з вашим покупцем або продавцем заздалегідь. Будьте зрозумілими щодо цін і очікувань, перш ніж писати акредитив.
Коли лист буде написано, зверніться до вашого покупця або продавця і перегляньте конкретно, які документи будуть потрібні банку, щоб звільнити платіж. Будь-які помилки або непорозуміння пізніше коштуватимуть багато грошей.
Двічі перевірте з банком точні вимоги до документації. Якщо у вас є гарне розуміння між вами та іншою стороною про те, що ви обидва погоджуєтеся, переконайтеся, що це працює для банку. Банк може або не може перевіряти деталі, але вони будуть наполягати на документації, яка відповідає тому, що вони бачать у акредитиві. Акредитив повинен функціонувати як рубрика, яка точно визначає, які саме документи (доставка, банківська справа тощо) потрібні для звільнення платежу продавцю.
Домовитися про спосіб відправлення акредитива між сторонами. Ви можете використовувати поштові методи або електронну систему, але будьте зрозумілі. Втрачений акредитив є серйозною перешкодою для угоди.
Дізнайтеся, з ким ви маєте справу. Всі види транзакцій краще, якщо сторони мають деяку інформацію про один одного. Не слід сліпо йти на угоди з іноземними сторонами. Просто піднявши телефон кілька разів можна зробити весь потік процесу набагато кращим.
