Для керівників офісів і бухгалтерів корисно мати готівку в касі, щоб оплатити різні офісні витрати. Фонд дрібних грошей - це невеликий грошовий резерв - зазвичай менше $ 200 - зафіксовано в касі або касі на місці. Оскільки працівники використовують дрібні грошові кошти, вони повинні вести журнал про те, на які витрати використовувалися дрібні грошові кошти та скільки було використано. Коли дрібні грошові кошти вичерпуються, запишіть дрібні грошові витрати в QuickBooks і витягніть більше грошей для поповнення фонду.
Створіть банківський рахунок дрібних грошей
- Перейдіть до Діаграма рахунків. У нижньому лівому куті екрана клацніть на обліковому записі та виберіть Новий.
- Для нового типу облікового запису виберіть Банк у полі Account та напишіть Кишенькові гроші як ім'я облікового запису.
- Зберігайте баланс відкритого рахунку як нуль і виберіть Зберегти & закрити.
Рекордні гроші, вилучені з фонду грошових коштів
Готівка з чека
- У меню Банківські операції виберіть Написати чеки.
- Перерахуйте "Готівку" як одержувача платежу і запишіть суму чека в колонку платежів.
- У меню, що випадає, виберіть пункт Кишенькові гроші банківський рахунок.
- Виберіть Запис.
Грошові кошти з транзакції банкомата
- У меню Банківські операції виберіть Перерахування коштів.
- У меню Перекази коштів виберіть Кишенькові гроші банківський рахунок.
- Перерахуйте суму готівки, вилучену в полі Перерахувати суму. У полі нагадування напишіть "Видача дрібних грошей".
- Виберіть Зберегти.
Запис дрібних грошових витрат
- Перейдіть до діаграми облікових записів і виберіть Кишенькові гроші банківський рахунок
- У реєстрі рахунку відкрийте нову операцію. Його не Необхідно записувати одержувача платежу, хоча ви можете, якщо хочете. Якщо всі грошові кошти були витрачені на один отримувач платежу, Ви можете ввести назву одержувача платежу, наприклад, "Office Ralph's Supply" або "Starbucks Coffee", якщо хочете. Інакше залишити поле одержувача платежу порожнім.
- Введіть суму грошових коштів, проведених у стовпці платежу. У спадному меню "Обліковий запис" виберіть обліковий запис витрат, що співвідноситься з покупкою.
- Якщо витрати на грошові кошти охоплюють кілька рахунків, виберіть Розбиття функцію та записують суму витрат для кожного рахунку.
- Виберіть Зберегти.
