Компанія зазвичай використовує дрібні грошові кошти для здійснення невеликих закупівель або відшкодування працівників за незначні витрати. Щомісяця бухгалтерам або іншим працівникам необхідно буде збалансувати дрібні грошові кошти та поповнити кошти. Цей процес не повинен тривати занадто довго, оскільки дрібні готівкові кошти - це невелика сума, часто менше 100 доларів для малих компаній. Великі компанії можуть мати дрібні касові рахунки на суму до 500 доларів або більше. Проте, процедури узгодження не відрізняються незалежно від суми в грошових коштах.
Напишіть на аркуші звичайного дрібного грошового знаку. Ця цифра - це відкриття грошової суми для дрібних грошей, наприклад, 100 доларів США.
Підраховуйте готівку, яка наразі знаходиться у коробці чи ящику. Відніміть загальну суму готівки з відкритого балансу.
Загальний обсяг надходжень, які деталізують грошові витрати. Відрахуйте суми виписки з малюнка на кроці 2. Дрібні грошові кошти будуть балансуватися, якщо ці два пункти будуть чистими до нуля.
Дослідження відмінностей від розрахунку на Кроці 3. Шукайте відсутні доходи, перераховуйте готівку в касі і запитуйте працівників про будь-які невідомі використання дрібних грошей.
Поповнюйте дрібні грошові кошти, вимагаючи грошових коштів, що дорівнюють квитанціям. Власники або менеджери бухгалтерського обліку, як правило, мають повноваження вимагати грошові аванси для поповнення каси.
Поради
-
Завжди використовуйте детальну процедуру використання дрібних грошей. Необхідно, щоб керівництво затвердило пропуск, щоб надавати працівникові дрібні грошові кошти для невеликих витрат.
