Ведення точних інвентарних номерів є важливим для належних ділових операцій. На жаль, зазвичай не є економічно ефективним для підприємств фізично підраховувати свій інвентар кожен місяць для цілей звітності. Одним із способів обліку запасів є використання грошового методу бухгалтерського обліку, який надає підприємствам простий метод обліку для розрахунку запасів.
Облік методу грошових коштів
Грошовий метод бухгалтерського обліку - це проста система бухгалтерського обліку, в якій дохід відображається при отриманні грошових коштів, а витрати відображаються під час виходу коштів з бізнесу. Більшість підприємств використовують метод нарахування, який вимагається законом. Малі підприємства з валовим річним обсягом продажів менше 1 мільйона доларів можуть скористатися грошовим методом обліку свого бізнесу.
Метод грошових запасів
Згідно з системою обліку чистого грошового методу, запаси будуть витрачатися на головну книгу, коли вони купуються бізнесом. Будь-які гроші, що витрачаються під обліком готівки, створюють витрати; після того, як придбані запаси продані, продаж відображається через те, що готівка вступила в бізнес.
Згідно з Порядком внутрішньої податкової служби 2000-22, слід враховувати дещо інші правила, коли обліковуються запаси за методом грошових коштів. Інвентаризація не реєструється, поки вона не сплачена; після того, як компанія сплатила постачальнику запаси, вона відображається в балансі як актив. Після того, як інвентаризація буде продана клієнту, вона переноситься на рахунок, що продається за ціною товару. IRS диктує, що вартість реалізованої продукції визнається, коли вона оплачується бізнесом, або інвентар продається клієнтам, що коли-небудь пізніше. Це дозволяє визнати продажі в кінці року, а вартість товарів, що продаються в іншому, зменшують питання податкового зобов'язання на кінець року.
Відповідно до грошового методу бухгалтерського обліку, коригування запасів може знадобитися наприкінці року, щоб точно відобразити поточну суму в руці компанії. Ці коригування виникають, коли виплати здійснюються для запасів на руках наприкінці року, але сплачуються протягом наступного року.
Недоліки
Грошовий метод бухгалтерського обліку є явним недоліком для власників бізнесу. Хоча продажі можуть виглядати надзвичайно високими, а запаси надзвичайно низькими протягом одного місяця, це може бути наслідком проблем з термінами платежів. Виплати від клієнтів можуть бути високими, оскільки вони сплачують свої рахунки протягом одного місяця, а не з поточних продажів місяця. Інвентаризація може бути низькою, оскільки платежі не були здійснені для інвентаризації; отже, вона не записана в головній книзі. Хоча грошовий метод представляє хорошу інформацію про фактичний грошовий потік, він не може точно повідомити про продажі та запаси без деяких досліджень щодо чисел.
