Файлові шафи є звичайною функцією в більшості офісів. Ці великі меблі можуть зберігати величезну кількість інформації та корисні для організації документів. Тим не менш, картотеки є джерелом багатьох травм на робочому місці. Приймати деякі запобіжні заходи з картотеками у вашому офісі може допомогти запобігти багатьом з цих поширених небезпек.
Зберігання
Багато людей заповнюють свої шафи для документів з невеликою думкою про ретельне розміщення кожного елемента. Збереження належним чином організованого кабінету допоможе запобігти травмам та нещасним випадкам. Якщо можливо, висувні ящики повинні бути однаковими за вагою. Якщо вони є нерівними, важче елементи повинні бути розміщені в нижній частині. Важкий верхній ящик може призвести до перекидання всього корпусу, коли висувається ящик. Якщо в корпусі зберігаються елементи, відмінні від файлів, переконайтеся, що вони добре вписуються в ящик. Елементи, які стирчать повз верхній частині ящика, можуть потрапити в кабінет, що ускладнює його відкриття.
Розміщення
Кабіни для подачі документів повинні бути розміщені поза трафіком, коли це можливо. Це допоможе зменшити травми, спричинені запуском у відкритий ящик. Розміщення шафи подачі до стіни також допоможе зберегти її стабільну і міцну. При встановленні нових файлових шаф завжди переконайтеся, що вони рівні, щоб вони не загрожували перекиданням. Файловий кабінет, який нахиляється вперед, може мати додаткову небезпеку висунути ящиків, які відкриваються самостійно.
Технічне обслуговування
Хороший набір файлових шаф буде корисним предметом меблів на довгі роки. Деяке просте обслуговування може утримувати корпус в належному робочому стані. Періодично перевіряйте шорсткі краї. Дерев'яні шафи можуть розвивати осколки, а металеві шафи можуть мати гострі, нерівні кути. Пісок або файл вниз ці грубі плями, як тільки ви помітите їх. Переконайтеся, що на корпусі завжди є міцна ручка. Якщо ручка вільна або падає, її слід відремонтувати негайно. Закриття ящика без використання ручки може призвести до болісно защемлених пальців. Також потрібно періодично реорганізувати файловий кабінет. Переконайтеся, що є достатньо місця, щоб зручно витягувати файли з корпусу, і замінити їх без необхідності боротьби з ящиками.
