Процес планування завжди починається зі збору фактів. Хоча можна зробити плани, засновані на припущеннях і фантазії, як це роблять багато хто, завжди краще робити важку роботу по виявленню реальності вашої компанії або завдання перед прийняттям стратегічних і оперативних планів. Вам потрібно буде визначити свої поточні обставини та те, як ваші обставини стосуються середовища, в якому ви розміщуєте свої плани.
Позиціонування
Перший крок у процесі планування - з'ясувати, де ви знаходитесь на даний момент. Проведіть сеанс позиціонування, щоб визначити свої цілі, що ви фактично виробляєте як продукт, ваш цільовий ринок або клієнта, ваш виробничий процес і що потрібно зробити для досягнення поставлених цілей. Це дає вам знання про реалії вашої компанії, тому ви можете планувати, як створити компанію, яку ви хочете, щоб вона була в кінці періоду вашого проекту.
SWOT-аналіз
Взявши ідеї та факти, викладені на сесії позиціонування, виконайте SWOT-аналіз - проаналізуйте сильні та слабкі сторони, можливості та загрози, що стоять перед Вашою компанією. При цьому визначається середовище планування і оцінюються різні напрямки, які ви можете взяти на себе компанія. Тепер ви готові підійти до стратегічного та оперативного планування, яке визначить, в якому напрямку ви плануєте взяти компанію і як ви будете керувати компанією для досягнення своїх цілей.
Стратегічне планування
Стратегічне планування приймає поточні факти вашої компанії, застосовує економічну та галузеву інформацію про навколишнє середовище, а також розглядає можливі варіанти, щоб підібрати найкращий напрямок та цілі, на які потрібно працювати в проектний період. Стратегічне планування займається концепціями про те, як краще успішно конкурувати у вашій галузі, коли отримувати фінансування з метою максимізації можливості при мінімізації витрат, а також визначає маркетингові кампанії та сезонні вимоги до виробництва та продажу для досягнення цілей проектного періоду.
Оперативне планування
Оперативне планування приймає концепції, визначені в стратегічному плані, на етапі дій, розбираючи графіки, орієнтири, квоти, бюджети, засоби та обладнання, адміністрацію та людські ресурси. Метою оперативного плану є створення дорожньої карти за проектний період, яка детально визначає процес введення в дію стратегій, встановлених керівництвом.
