Під час проведення щорічної зустрічі зі стратегічного планування підготовка часто затьмарює фактичну мету зустрічі. Частина підготовки включає розробку порядку денного, запрошення учасників, виведення порядку денного та підготовку заходу. Однак, якщо сама зустріч не передбачає мозкового штурму, прийняття рішень і створення плану, вона може не створити інновацій та стратегічного досконалості. Хоча місце проведення та організація є важливими, якість спілкування «віч-на-віч» дає результати.
Визначення цілей зустрічі
Стратегії зазвичай охоплюють розширення компанії, маркетинг, виробничі лінії, конкуренцію та фінансові зобов'язання. Наради зі стратегічного планування, які просто переглядають старий стратегічний план з вашою групою керівництва, не розглядають план можливого поліпшення. Якщо вашою метою є вдосконалення стратегії на наступний рік, розпочніть зустріч з SWOT-аналізом поточної стратегії. Якщо ви ведете зустріч, будьте готові до списку проблем і питань, спрямованих на заохочення обговорення. Принесіть статті, білі папери та відео-презентації, щоб викликати творчу думку. Закликайте учасників підняти незручні теми. Менеджери часто не хочуть бути прив'язками, які стоять на місці, побоюючись бути забитими.
Створіть свій список проблем для подальшого обговорення
Розбурханий SWOT-аналіз стратегічного плану минулого року і те, що він підготував, має призвести до більшої кількості пунктів для обговорення та вирішення. Використовуючи дошку для переліку питань або проблем під час їх виникнення, ви можете тримати обговорення в організованому порядку. Як лідер, продовжуйте кидати виклик і ставити питання. Залучене обговорення саме те, що ви хочете, але зберегти контроль над обговоренням і спробувати привести його до рішення і рішення. Сеанси прориву можуть створювати інноваційні рішення, тому призначте учасників сесійним секціям, присвячених окремим ключовим темам, і надайте їм звітні висновки або нові ідеї під час відновлення зустрічі.
Переглянути рішення та підтвердити
Однією з причин проведення зустрічей зі стратегічного планування на два або більше днів поспіль є надання учасникам часу для обробки піднятих ідей. Те, що здається гарною ідеєю, може виявитися помилкою після нічного сну. Після того як ви повністю обговорили старий стратегічний план і сформулювали нові ідеї, перегляньте кожен пункт або рішення і проголосуйте. Голосування зобов'язує керівників відвідати підтримку рішень. Якщо є незгоду з одного питання, розглянути подальше обговорення про те, як змінити його, щоб кожен міг погодитися.
Реалізація та подальша робота
Звичайно, реалізація та подальша робота розрізняють успішну зустріч та невдачу. Менеджерам так легко підтримувати статус-кво, коли вони повертаються до своїх відділів, що ви повинні агресивно призначати відповідальність за впровадження. Як лідер, ваша відповідальність полягає в тому, щоб стежити за тим, щоб менеджери повністю виконували стратегії та зміни, розроблені під час Вашої зустрічі зі стратегічного планування. Встановіть орієнтири та огляди прогресу, щоб оцінити, яким чином стратегічний план є корисним для організації та чи потрібно його переглянути.
