Баланс - це знімок фінансової позиції вашої компанії в певний момент часу. Одна сторона балансу деталізує ваші активи, а інша відображає ваші зобов'язання та власний капітал. Обидві сторони повинні бути рівними, або бути збалансованими, звідси і назва звіту. Баланс можна створити за допомогою інструментів звітів у програмному забезпеченні QuickBooks.
Типи балансів
П'ять різних типів балансів можна створити в QuickBooks.
- Стандарт: Базовий баланс, який показує ваші активи, зобов'язання та власний капітал на певну дату.
- Докладно: Розширює дані на стандартному балансі, показуючи початкові та кінцеві залишки за місяць разом з кожною транзакцією, що відбувалася протягом періоду часу.
- Резюме: Короткий звіт, який просто показує кінцеві баланси для всіх типів рахунків, а не для кожного окремого рахунку. Наприклад, у зведеному звіті відображатиметься баланс дебіторської заборгованості як одна одноразова сума, а не відокремлена за типом дебіторської заборгованості.
- Порівняння попереднього року: Порівняння балансу на певну дату цього року до відповідної дати за рік раніше.
- Клас: Дані на балансі відображаються за класом, що є способом категоризації Ваших транзакцій QuickBooks. Наприклад, класи витрат для фотографа можуть включати транспортування, харчування та проживання, обладнання для фотографії, комп'ютерне обладнання, помічник, DVD-диски та друк, поштові та маркетингові послуги. Класи повинні бути призначені для кожної транзакції доходів і витрат, щоб мати можливість використовувати цей звіт
Створення балансу
- Відкрийте програму QuickBooks і виберіть обліковий запис з Файл меню, з якого потрібно створити баланс.
- Натисніть Звіти і вибрати Компанія & Фінанси у спадному меню.
- Виберіть у підменю тип балансу, який відповідає вашим поточним потребам.
Поради
-
Баланс буде для Поточна дата коли він вперше відображається на екрані. Можна натиснути поле дати та ввести нову дату, щоб переглянути звіт з іншого періоду часу. Виберіть "Оновити", коли ви ввели нові дати для створення переглянутого балансу.
