Коли справа доходить до подачі податкової декларації, документи можуть бути складними, особливо коли йдеться про активи компанії. Служба внутрішніх податків має керівні принципи, що регулюють, як компанії повідомляють про придбання, амортизацію та продаж бізнес-майна. Ділові транспортні засоби підпадають під категорію основних засобів щодо податкової декларації. IRS вимагає завершення форми 4797, коли компанія продає основний актив.
Приріст або втрата
Після продажу транспортного засобу компанії, облікові записи повинні відображати продаж на касовому журналі. Бухгалтер компанії або бухгалтер зазвичай виконує цю функцію. Він розрахує, чи є прибуток від продажу, беручи початкову вартість автомобіля і віднімаючи накопичену амортизацію на сьогоднішній день. Отримана сума є скоригованою базою. Якщо продаж транспортного засобу перевищує скориговану базу, то запис записується як прибуток від продажу. Якщо транспортний засіб продається за меншу, ніж відкориговану базу, запис журналу покаже втрату. Ці суми необхідні для завершення повернення IRS.
Заповнити форму 4797
Форма 4795 IRS - це те, де підприємства повідомляють про продаж власності компанії. У формі є розділи, які повідомляють про прибутки та збитки. У Розділі А форми підготовитель буде перелічувати тип майна на лінії, що співвідноситься з тим, чи був він прибутком або збитком. Якщо автомобіль був менше року, то чиста сума операції відображається в колонці Б. Для транспортних засобів, що тримаються довше, ніж рік, чиста сума записується у стовпці C. Для негативних сум використовуйте дужки.
Налаштування записів для продажу автомобілів
Продаж транспортного засобу компанії призводить до видалення автомобіля з графіків амортизації. Бухгалтер зробить запис у журналі з дебету прибутку та накопиченої амортизації та зарахування рахунку транспортного засобу. Це ефективно знімає автомобіль з графіка. Ця стаття допоможе бухгалтерові під час податкового періоду, тому що йому доведеться повідомляти про накопичену амортизацію за формою 4542 IRS.
Альтернативи продажі
Альтернативою продажу транспортного засобу компанії може бути торгівля. Ви не повинні повідомляти про придбання активів, якщо ви торгуєте транспортним засобом. Запис журналу на графік амортизації відображатиме будь-які прибутки або збитки від торгівлі автомобілем. Це може бути кращим варіантом, якщо продаж транспортного засобу дасть прибуток. Інший варіант - пожертвування автомобіля. Якщо автомобіль повністю амортизований, компанії, можливо, захочуть розглянути цей варіант благодійного пожертвування.
