Упаковки та рахунки-фактури - це папірці або електронні документи, пов'язані з товарами та послугами. Хоча вони обидві важливі через їхню роль у обліку того, куди йдуть гроші, і те, що людина або бізнес отримує в обмін на це, перше надсилається клієнтам для виставлення рахунків, а останній приходить з товаром, щоб показати вміст пакета.
Продавець проти відправників
Особа або фірма, яка продала зазначений товар або послугу, створює рахунок-фактуру, що, по суті, є векселем для клієнта. З іншого боку, продавець або сервісна служба третіх сторін можуть створити пакувальні упаковки. Упаковки показують вміст пакета, а не показують, скільки це коштує, і хто платить за нього.
Цілі
Рахунки-фактури та пакувальні накладки мають різні цілі. Рахунок-фактура є платіжним документом. Вона показує клієнтам, скільки вони повинні, коли вони повинні заплатити і що вони придбали. Пакувальний лист - це транспортний документ. Він показує, що приймач повинен бути в пакеті, щоб він міг переконатися, що все поступило в одній частині.
Обробники
Упаковочні накладки, як правило, обробляються особою, яка відкриває контейнер. Ця особа змінюється в залежності від розміру підприємства та місця призначення пакета; це може бути ІТ-особа, бухгалтер або водій навантажувача, залежно від упаковки та адресата. Рахунки-фактури, з іншого боку, обробляються бухгалтерами та кредиторськими групами, оскільки перші використовують їх для списання витрат, а останні повинні переконатися, що вони оплачені.
Результат
Пакувальні накладки зазвичай не потрібні після доставки упаковки. Після того, як одержувач підтвердив, що вміст упаковки відповідає вмісту упаковки, його робота виконується. Рахунки-фактури, з іншого боку, зазвичай повинні зберігатися, оскільки вони використовуються для податків для списання витрат.
