Як створити інформаційну діаграму навчання працівників. Сьогодні підприємства інвестують тисячі доларів на курси підвищення кваліфікації працівників, спрямовані на підвищення робочого середовища, підвищення продуктивності та забезпечення дотримання регуляторних органів. Система збереження записів може допомогти вам відстежувати всі навчальні курси, які завершили ваші співробітники. Виконайте наступні кроки для створення діаграми інформації про навчання працівників.
Використовуйте Excel або будь-яку програму, яка готує електронні таблиці. Відкрийте "Пустий документ". Натисніть на кілька клітин і об'єднайте їх у одну основну клітинку. Введіть назву "Графік інформації про навчання працівників".
Додати дані ідентифікації працівників безпосередньо під назвою. Стандартна інформація включає прізвище, ім'я, дату оренди, позицію назви, прямі звіти та назву відділу. Вставте дві основні колонки та одну назву, "Навчальний курс" та іншу "Дата". Збережіть документ як "Шаблон інформаційної графіки для навчання персоналу".
Відформатуйте документ для легкого друку. Перейдіть до режиму попереднього перегляду програми та встановіть переривання сторінки на орієнтацію сторінки, портрет або пейзаж. Вставте номер сторінки. Прикріпіть автора, місце розташування файлу, запис і номер документа слова в нижньому колонтитулі діаграми.
Створіть перший запис співробітника. Відкрийте "Шаблон інформаційної графіки для навчання персоналу". Збережіть його як новий документ, використовуючи прізвище працівника, а потім ім'я як назву. Створіть нову папку для кожного співробітника або лише одну основну папку для шаблону та окремих документів.
Ознайомте з інформацією про навчальну інформацію працівника про вихідний документ. Вставте ідентифікатор курсу в рядки під колонкою "Курс навчання". Вставте дату кожного курсу, пропонованого в рядках під стовпцем "Дата". Оновлення колонтитула з датою введення, якщо це необхідно.
Поради
-
Корисно створити один головний документ, який узагальнює навчальну інформацію про кожного співробітника. Це дозволяє швидко сортувати за штатним, датою та навчальним курсом для Звітів з якості та регулювання.
