Створення графічної діаграми для презентації або продуктивності може залякати. Тим не менш, як тільки ви отримаєте більш визнано крутий кривої навчання це може бути відмінним способом, щоб дати більш високу реалістичність або презентації більш професіоналізм. Нижче наведені кроки для електронних таблиць Microsoft Excel, але більшість програм електронних таблиць використовують подібні кроки для створення графіків.
Елементи, які вам знадобляться
-
Комп'ютер з програмою електронних таблиць
-
Доступ до великого листового принтера або проектора
Почніть з кінця на увазі. Ви можете використовувати графік, надрукований на великому папері, або проектувати графік під час виконання. Як відображати графік, можна визначити деякі з ваших рішень пізніше.
Вирішіть, який графік підходить для вашої продуктивності. Параметри включають гістограму, кругову діаграму або діаграму Венна. Якщо ви не впевнені, виконайте веб-пошук зображень графіків, щоб отримати репрезентативну вибірку.
Відкрийте програму електронних таблиць.
Заповніть клітинки в таблиці з інформацією, яку представляє графік. Якщо це вигадана продуктивність, ви можете просто скласти цифри. Якщо ви робите бізнес-презентацію, отримання правильних даних може бути її власним проектом.
Заповніть сусідні клітинки мітками для кожного фрагмента даних. Наприклад, графік улюблених кольорів міг би мати етикетки типу "Блакитний", "Червоний" і "Згоріла Сієна".
Виберіть функцію "Chart", яка зазвичай розташована на вкладці "Insert". Виберіть потрібну діаграму в меню, що з'явиться. У деяких версіях буде підменю стилів для кожного типу діаграми.
Натисніть "Вибрати дані" та дотримуйтеся вказівок щодо вибору кожного номера та відповідного ярлика. Це варіюється від версії до версії, навіть у межах однієї програми, але напрямки, як правило, дуже чіткі в кожному вікні.
Відформатуйте діаграму відповідно до потреб вашого розміру. Це може включати в себе зміну кольору, розмір рядка і шрифту і маніпулювання розміром самої діаграми.
Якщо ви використовуєте фізичний друк, відправте графік на принтер. Ви можете просто надрукувати графік на декількох шматках паперу звичайного розміру, але в збірці багато роботи. Великий друк у друкарні зазвичай не є достатньо дорогим для того, щоб зробити ручну збірку вартістю.
Поради
-
Якщо ви не можете отримати великий друк, а проектор не підходить під час виконання, ви можете проеціювати графік на великий аркуш паперу і відстежувати графік.
