Деякі підприємства вимагають, щоб співробітники або відвідувачі мали носити ідентифікаційні (ID) картки, як правило, з метою безпеки або підзвітності. Створення власних карт може бути економічним і зручним. Не хвилюйтеся - в цьому контексті, робите ідентифікаційні картки є правовий. Подумайте з точки зору того, що репортер надає прес-пропуск органу влади доступу до місця злочину, а не неповнолітньої особи, яка робить фальшиву ідентифікацію, щоб потрапити в нічний клуб.
Наскільки деталізовані картки вашого бізнесу, як правило, залежить від складності вашої компанії або організації. Щоб зробити основні або трохи заплутані картки, ви, напевно, вже маєте більшість необхідних матеріалів у вашому офісі або приміщенні постачання. Однак, якщо ви будете робити численні членські картки або вам потрібні ідентифікаційні картки з високим ступенем безпеки, то, мабуть, доцільно - або навіть необхідно - інвестувати в комерційний принтер або програму.
Створення основних ідентифікаційних номерів відвідувачів
Якщо ви є власником малого бізнесу або керуєте неприбутковою організацією і рідко потребуєте надання ідентифікаційних карток відвідувачам, може бути мало сенсу використовувати складні або дорогі продукти. У деяких випадках економія коштів є ключем до виживання. Щоб знизити витрати, ви можете просто роздавати мітки з пір'я і імені та ручки, і відвідувачі повинні написати свої власні імена. Теги, призначені для цієї мети, мають липку сторону, яка не пошкоджує тканину, коли вони видаляються з сорочки або куртки.
Створення простих ідентифікаційних карток персоналу
Що стосується посвідчень персоналу, то розумно йти з чимось міцним для повсякденного використання. Хоча ви можете розробляти картки за допомогою стандартного текстового процесора, а потім переносити їх на відповідний важкий папір, використовуючи принтер, вони повинні бути захищені від зношування або пошкодження всередині тримача значків. Відповідність розміру картки власнику. Власники бейджів зазвичай поставляються з кліпами або магнітами, щоб тримати їх на місці на сорочці або куртці.
При створенні індивідуальних карток для співробітників, включіть відповідну інформацію. Наприклад, ви можете надрукувати назву компанії або логотип у верхній частині картки, скопіювати зображення співробітника в середині і додати ім'я та назву кожної особи або позицію під ним.
Використання програмного забезпечення ID Card
Замість того, щоб скористатися текстовим процесором, можна скористатися безкоштовним завантаженням програмного забезпечення для посвідчень особи або за допомогою платної підписки - зазвичай, ви отримуєте більше можливостей шляхом оновлення до платних версій програмного забезпечення, тому ознайомтеся з варіантами. Крім того, що можна додавати імена, фотографії та назви власників карток, деякі програми постачаються з інструментами дизайну для додавання графіки, функцією керування записами власників карток, а також клієнтською або технічною підтримкою. Як ви використовуєте програмне забезпечення, залежить від марки, але, в основному, після завантаження або запуску, ви будете:
- Дотримуйтесь інструкцій, щоб вибрати шаблон або створити спеціальний дизайн
- Додайте текст і фігури
- Вставте зображення та штрих-код, якщо це можливо
- Збережіть свою роботу
- Друк або замовлення карт онлайн.
Як вибрати принтер комерційного ідентифікатора
Більш складні підприємства, які випускають численні членські картки - такі як фітнес-центри або компанії з високим рівнем безпеки, які обмежують доступ - повинні розглянути можливість інвестування в комерційний принтер, призначений для виготовлення ідентифікаційних карток. Досліджуйте різні такі друкарські машини, щоб звузити один з усіх функцій, які вимагає ваше підприємство, такі як:
- Штрих-код або кодована магнітна смуга для використання з пристроями читання карт або сканування для розблокування дверей.
- Близькість та контроль доступу дозволяють або забороняють доступ до паркувальних майданчиків, ліфтів та офісів.
- Двостороння функція, завдяки якій можна друкувати інформацію про власника картки з одного боку, а з іншого - відмову від відповідальності вашої компанії.
- Програма, яка може імпортувати дані та фотографії з бази даних співробітників, щоб зробити процес швидшим і ефективним.
- Технічна підтримка, бажано, 24/7.
Запас на аксесуари
Після того, як Ви вирішите, який тип ідентифікаційної картки Ви, ваші співробітники, співробітники та відвідувачі використовуватимуть, знайдіть відповідні аксесуари, які можна придбати разом з ними.Можливо, вам знадобляться шнурки, котушки для зап'ястя, власники значків, котушки або кліпи, або одноразові значки відвідувачів, наприклад. Щоб підвищити поінформованість про бренд, ви можете вибрати спеціальні аксесуари, такі як ремені, які мають назву компанії, кольори компанії або логотип.
