Базовий метод нарахування по суті вимагає визнавати дохід, коли він отриманий, і витрати, коли вони були здійснені, порівняно з грошовою базою бухгалтерського обліку, яка вимагає визнавати дохід, коли він отриманий, і витрати, коли вони сплачені. Основою бухгалтерського обліку за принципом нарахування є декілька пільг для фінансової звітності за методом грошового обліку. У певних випадках підприємства мають вимоги до використання методу нарахування.
Своєчасна звітність про доходи
Оскільки обліковий метод нарахування вимагає звітувати про прибутки, коли підприємство заробляє, а не на оплату, ваші фінансові показники відображають фактичний місяць, коли відбувся продаж. Для сезонних підприємств або підприємств, які мають високі обсяги продажів, більш точна картина фактичного відпливу та потоку продажів дозволяє визначити найкращі місяці для спеціальних рекламних кампаній і дає вам змогу дізнатися, які пікові періоди року потрібно набирають чисельність персоналу.
Рівний розподіл витрат сплачується заздалегідь
Для великих авансових витрат, таких як страхування відповідальності та майна, нарахування на основі бухгалтерського обліку дає змогу пропорційно витрачати платіж відповідно до кількості місяців, на які поширюється платіж. Наприклад, якщо ви платите $ 6,000 за щорічне страхування майна в січні, ви витрачаєте 500 доларів на місяць протягом 12 місяців, а не записуєте всі 6 тисяч доларів витрат у січні, коли ви видаєте чек.
Рівний розподіл витрат, сплачених заборгованістю
Основою бухгалтерського обліку є також облік великих позицій, які охоплюють декілька місяців, а бізнес сплачує заборгованість, наприклад, податок на нерухомість.Це асигнування до виплати, які називаються "нараховані витрати". Якщо ви будете зобов'язані $ 12,000 в податку на нерухомість, що підлягає сплаті в кінці року, ви можете витратити $ 1000 на місяць на вашій обліковій бухгалтерській книзі, щоб розподілити витрати рівномірно протягом року.
Вимоги IRS до використання методу нарахування
Якщо ваш бізнес генерує більше $ 1 000 000 в середньому валовому доході за останні три роки діяльності, Служба внутрішніх доходів вимагає від вас використовувати метод обліку нарахувань. Однак, якщо у вашому бізнесі за останні три роки операції було зроблено $ 700,000, $ 1,200,000 та $ 900,000, то середня сума за ці роки складає $ 933,333. Оскільки середня сума складає менше $ 1 000 000, ви можете скористатися грошовим методом бухгалтерського обліку, хоча один рік мав валовий дохід понад $ 1 000 000.
