Використання простої парламентської процедури, правила проведення зборів, призводить до успішних ділових зустрічей. Кожен має можливість висловити свої думки та проголосувати. Бізнес робиться, і зустрічі не довгі, нудні і непродуктивні. Одним з основних парламентських інструментів є використання основного руху, метод введення теми, обговорення теми та голосування.
Під час нової ділової частини зустрічі член організації вводить ідею, роблячи головний рух. Член звертається до президента або голови. Коли його визнають, держави-члени, "Я переходжу до …" або "Я рухаюся …" Наприклад, член може сказати: "Я рухаюся в клубі тримати автомийку в наступну суботу на автостоянці Ace продуктового магазину."
Для того, щоб головний рух продовжувався, інший учасник повинен подати заяву: "Я повторюю рух". Якщо немає другого, рух вмирає через відсутність інтересу.
Президент підтверджує рух і відкриває дебати. Зазвичай член, який зробив цей рух, першим захоче говорити. Член не повинен говорити знову, поки всі інші не матимуть можливості виступити.
Коли дебати закінчилися, президент закликає до голосування. Є чотири способи голосування. Загальним методом є голосовий голос. Президент просить усіх членів парламенту на користь цього слова сказати "так". Тоді всіх, хто виступає проти руху, просять сказати "ні". Інший метод голосування - це зростання голосів. Членам на користь руху просять підняти руку або стояти. Ті, хто голосує "ні", попросили показати той самий знак. Якщо важливо знати, яким чином голосує кожен член, то проводиться голосовано. Ім'я кожного члена називається, і кожен член говорить "aye" або "no". У деяких випадках може використовуватися таємне голосування.
Головний рух вимагає більшості голосів - більше половини членів виборчого комітету висловлюються за голосування. Якщо є нерівність, президент може прийняти вирішальний голос. Після визначення голосу Президент оголошує результати голосування. Він один раз постукає молотком і переходить до іншої теми.
Поради
-
Не забувайте обговорювати лише одну тему за раз. Не роблять негативних основних рухів. Наприклад, рух не повинен читати: "Я рухаюся, щоб у нас не було продажу на наступному тижні". Більш детальну інформацію про парламентську процедуру можна знайти в книзі «Правила наказу Роберта».
