Як створити та надрукувати буклет

Зміст:

Anonim

Друк буклетів з домашнього комп'ютера та принтера є економічно ефективним способом для малого бізнесу, громадських організацій та неприбуткових груп для поширення інформації клієнтам. Програмне забезпечення для настільного друку дозволяє користувачам копіювати та вставляти сирий текст, вставляти зображення, форматувати вміст та встановлювати розміри буклету за допомогою декількох клацань миші. Навіть люди, які не мають великого досвіду роботи з комп'ютером, можуть створювати та друкувати професійні буклети з відповідним програмним забезпеченням та кольоровим принтером.

Елементи, які вам потрібні

  • Програмне забезпечення для обробки текстів

  • Цифрові зображення або кліп

  • Програмне забезпечення для настільного друку

  • Принтер

  • Степлер

Напишіть текст для брошури, використовуючи програму обробки текстів, наприклад, Microsoft Word. Створіть і збережіть весь текст в одному документі.

Зберіть цифрові зображення для брошури в одній папці на комп'ютері. Зображення можуть бути графічними зображеннями, фотографіями з цифрової камери, діаграмами, графіками або іншим вмістом.

Відкрийте програму настільних видавництв, наприклад Microsoft Publisher або Adobe InDesign, і виберіть пустий буклет або шаблон інформаційного бюлетеня.

Виберіть розмір і кількість потрібних сторінок, включаючи передню і задню обкладинку. Зручний розмір - 8,5 дюйма заввишки, 5,5 дюйма шириною, розмір аркуша паперу на 8,5 дюйма на 11 дюймів, складений навпіл - але пам'ятайте, що один аркуш паперу запропонує вам чотири сторінки у вашому буклеті. кількість сторінок, які ви обираєте, має бути ділиться на чотири.

Скопіюйте та вставте текст з документа обробки тексту в шаблон брошури. Ви можете скопіювати і вставити весь текст одночасно і зв'язати текстові поля шаблону буклету, щоб текст проходив безперешкодно через документ. Або скопіюйте та вставте кожну сторінку тексту на окремі сторінки та не зв'язуйте їх. За допомогою інструментів форматування програми виберіть шрифт, розмір і колір тексту.

Вставте цифрові зображення в шаблон брошури.

Виберіть опцію друку в додатку для настільних видавців і виберіть параметри для друку документа. В ідеалі використовуйте принтер, який може друкувати двосторонні сторінки. Для оптимального зовнішнього вигляду встановіть принтер, який ви бажаєте використовувати, орієнтацію паперу, кількість копій та баланс кольорів (опціонально). Здійснюйте сортування вихідних даних, щоб полегшити складання буклетів.

Надрукуйте буклети. Якщо принтер не може друкувати двосторонні копії, надрукуйте буклет по одній сторінці за раз і повторно надішліть сторінку після її друку, щоб вміст друкувався на іншій стороні. Для кожної зібраної копії, складіть навпіл (якщо ви вибрали розмір 8,5 на 5,5) і скобку вздовж хребта. Для інших розмірів скобкуйте по лівому краю або у верхньому лівому кутку.

Поради

  • Використовуйте палітру макету сторінки програмного забезпечення для настільного друку, щоб переміщатися по документу. Ця палітра відображає макет буклету з номерами сторінок у порядку їх друку. Активна сторінка (де ви можете вводити текст і фотографії) буде виділена на макеті, що полегшує перехід між сторінками та відстежує ваш прогрес.