Управління проектом - це дисципліна, яка передбачає планування, організацію та моніторинг проекту в межах обмеженого часу, бюджету та ресурсів, що виділяються на нього. Проекти починаються з визначення мети, яка ґрунтується на продемонстрованій потребі, і завершується тим, що проект і досягнута ціль ефективно задовольняють цю потребу. Для цього проект керується етапами визначення, планування, виконання та надання.
Визначення
Фаза визначення є першою і іноді називається фазою ініціювання. На цьому етапі менеджер проекту наймається або призначається, а потім вибирає команду. На цьому етапі ретельно визначається потреба проекту. Консультуються особи, які постраждали від цієї проблеми, обговорюються потреби та обговорюються рішення. На цьому етапі також генерується рання документація проекту. Це зазвичай включає обґрунтування бізнес-кейсу для процесу, огляд проекту та визначення основних етапів. Основні етапи - це точки, в яких вимірюється проект, щоб переконатися, що він знаходиться на ходу.
Планування
На етапі планування окремі етапи проекту визначаються від початку до кінця. Визначено основні цілі, такі як конкретні цілі, переваги для бізнесу та цілі проекту; також визначено структуру управління або управління проектом. Структура управління в даному випадку передбачає визначення того, хто за що відповідає і кому повідомляє. Ретельне визначення етапів проекту, результатів і структури управління з самого початку є важливим для того, щоб підзвітність і вимірність могли бути збережені протягом усього процесу, і конфлікти можуть бути вирішені швидко.
Виконання
Фаза виконання проекту, як правило, є найдовшою фазою управління проектом. Як випливає з назви, саме на цьому етапі здійснюється робота над проектом. Поки робота триває, керівники проектів відстежують прогрес, перевіряють закінчену роботу і прототипи, і вирішуються будь-які проблеми, що виникають. Оскільки фаза виконання рухається до завершення, групи, які зазнають впливу проекту, отримують інформацію і беруть участь у проекті, щоб переконатися, що цілі виконуються, відповідати на будь-які запитання, які виникають, та надавати будь-яку необхідну документацію, наприклад, інструкції.
Оцінка та закриття
Заключний етап життєвого циклу управління проектом називається етапом оцінки або закриття. Саме під час цієї фази готовий проект представляється і аналізується, щоб визначити, чи був він успішним. Це також фаза навчання. Розгляд інформації про загальний проект відбувається на користь майбутніх проектів. Будь-які проблеми, які виникають, обговорюються разом з отриманими уроками та можливими шляхами, щоб у наступний раз все було краще. Остаточний звіт та повідомлення про закриття проекту, як правило, надсилаються керівництву на даний момент.
