Звіти про безпеку мають бути скороченою історією подій, що відбулися протягом певного періоду часу. Ці звіти повинні документувати травматичну подію, яка вплинула на когось або щось. Через серйозний характер цих інцидентів необхідно багато уваги приділити початковому розслідуванню, а також написання Вашого звіту. Ви ніколи не можете перенавчатися, коли йдеться про написання гарного звіту про безпеку.
Елементи, які вам потрібні
-
Форма звіту про безпеку
-
Чорне чорнило перо
-
Словник
Написання звіту
Отримайте форму звіту про безпеку, чорне чорнило та словник. Це гарна ідея почати звіт з грубим проектом, оскільки звіти, як правило, неприйнятні, якщо вони мають помилки. Якщо виникне декілька помилок граматики, ви можете перекреслити слова, намалювавши через них один рядок. Ніколи не використовуйте Wite-Out.
Уважно заповніть усі "докладні відомості", які зазвичай знаходяться у верхній частині сторінки звіту. Вони містять таку інформацію, як дата і час, тип інциденту, місце події, імена жертв і свідків, опис предметів, викраденого або пошкодженого майна, а також вказівку на те, чи були повідомлені екстрені служби. Якщо поле не відповідає або у вас немає відповідної інформації, напишіть "N / A" чи "UNK" всередині коробки.
Напишіть резюме подій у розділі "розповідь". Переконайтеся, що ви повністю документуєте "хто, що, коли, де, як і чому". Завжди пишіть свій звіт чітко і об'єктивно, тільки з представленими фактами.
Утримайтеся від використання емоційно заряджених слів або думок. Тим не менш, ви можете документувати оскарження або загрози, зроблені особами, якщо вони є абсолютно необхідними. Документуйте всі відповідні дії, прийняті вашою командою безпеки, а також усіма іншими задіяними особами.
Завершіть звіт, вказавши "Кінець звіту" як останнє речення, щоб ніхто не міг втручатися у вашу документацію. Не забудьте підписати та дати дату внизу сторінки, щоб зробити її офіційним документом.
Поради
-
Ця стаття написана так, ніби офіцер безпеки фактично виписує звіт про безпеку. Ті ж основні кроки для написання звіту можна також використовувати при наборі комп'ютерної форми. Єдина відмінність полягає в тому, що ви перевіряєте правопис за допомогою функції перевірки правопису на комп'ютері.
Увага
Ваша доповідь не тільки може бути використана в суді, але і ваші записи про безпеку можуть бути оприлюднені. Якщо ви зберігаєте свої нотатки, переконайтеся, що ви легко можете прочитати, що ви написали, і щоб вони відповідали факти, зазначеним у вашому звіті. Якщо ви не чітко пишете факти, як вони сталися, ви і ваша охоронна компанія легко можуть бути дискредитовані на стенді.
