Звіт з безпеки побудований і написаний компаніями різних галузей. Це зазвичай написано компаніями, які займаються машинами, обладнанням різних типів і предметів, які вимагають ручного обслуговування для забезпечення безпечного середовища для працівників. Коли ви пишете звіт про безпеку, вам не тільки потрібно окреслити кожен механізм або обладнання, яке може становити небезпеку для працівників, але також необхідно створити графік обслуговування з завданнями.
Напишіть вступ, в якому викладено мету звіту про безпеку. Наприклад, у звіті може бути зосереджена увага на попередженні небезпечних ситуацій на робочому місці, інформування працівників про те, як виконувати конкретні завдання на конкретній машині або як завершити технічне обслуговування обладнання.
Напишіть список кожного обладнання або техніки, які ви хочете охопити у звіті про безпеку. Ви також повинні надати короткий опис кожного елемента, включаючи його призначення, які продукти він створює та як він підтримується, щоб забезпечити його безпечне функціонування.
Визначте обладнання або механізми, які обслуговують більше однієї мети. Наприклад, один предмет може виконувати дві завдання в компанії, такі як ліси та сходи. Необхідно окреслити кожне завдання і надати список виконання кожного завдання. Це може навчити співробітників, як користуватися обладнанням найбезпечнішим способом.
Наведіть основні процедури технічного обслуговування для кожного обладнання. Необхідно окреслити обов'язки працівників та, які завдання виконуються зовнішнім джерелом, якщо це можливо. Важливо, щоб працівники знали свою відповідальність, коли мова йде про технічне обслуговування обладнання.
Складіть графік щорічних перевірок або випробувань, які необхідно виконати на обладнанні, особливо якщо це відповідальність працівників.
Напишіть розділ з основними ремонтами або несправностями, які існували в минулому або є загальними для певних типів машин. Якщо можливо, вкажіть список дій з усунення несправностей, якщо обладнання не працює або потребує ремонту.
Попросіть менеджера або керівника переглянути доповідь, щоб дізнатися, чи покрито все обладнання на об'єкті або підприємстві.
