Запечатані пропозиції та заявки на пропозиції - це види методів закупівель. Процес запечатаних заявок включає конкурентні пропозиції, що використовуються для високозатратних закупівель фізичної нерухомості, послуг або будівництва. Наприклад, звичайно використовуються запечатані заявки на закупівлі важкої техніки. Учасник торгів з найменшими цінами, який відповідає вимогам бізнесу, виграє ставку. З іншого боку, запит на пропозицію враховує більше, ніж просто ціна: зазвичай це стосується процесу торгів для конкретних високозатратних послуг або покупок продуктів, які потребують подальшої оцінки для прийняття рішення.
Процес запечатаної пропозиції
У процесі запечатаної заявки компанія або підрядний офіцер підготує запрошення до участі в торгах, що включає конкретні вимоги до бізнесу, а потім оприлюднює запрошення потенційним учасникам торгів. Учасники тендеру подадуть свої закриті пропозиції. Пропозиції відкриваються публічно в певний час і місце, зазначені в запрошенні. Після оцінки пропозицій без обговорення компанія надає контракт найманому покупцеві, який найкраще відповідає вимогам, зазначеним у запрошенні.
Запит на процес пропозиції
З RFP, компанія або договірний офіцер напише документ, який деталізує конкретні вимоги до проекту і вимагає запропонованих рішень від декількох постачальників. Потім продавці будуть писати та подавати свої пропозиції, які найкраще відповідатимуть потребам посадової особи.Потім посадовці оцінюють подані пропозиції та обирають найбільш конкурентні пропозиції. Потім компанія веде переговори з рештою постачальників, щоб визначити єдине економічно ефективне рішення.
