Коли клієнтура стоматологічної практики зменшується, або власник несподівано вмирає або стає нездатним продовжувати практикувати стоматологію, може бути необхідним для закритої стоматологічної практики. Дуже бажано, щоб стоматолог, будучи здоровим, залишив інструкції у своїй волі або зі своїм адвокатом, щоб вказати побажання щодо того, як вдатися до закриття бізнесу у разі його смерті.
Негайно зверніться до орендодавця, щоб домовитися про припинення договору оренди, якщо ви не є власником будівлі. Незалежно від банкрутства, виходу на пенсію або смерті власника, майно може нести відповідальність за виплату решти строку оренди (до трьох років). Винятки можуть бути зроблені на індивідуальній основі, залежно від орендодавця, суду та вашої ситуації. Наймайте адвоката, якщо це можливо, оскільки порушення контракту часто є складними ситуаціями.
Інформувати всіх працівників про незавершене закриття і повідомити про свій останній день роботи. Коли це можливо, продовжуйте 90-денне повідомлення або адекватне звільнення, що покриває той самий період, щоб вони могли знайти нові робочі місця. Співробітники найчастіше здивовані закриттям бізнесу.
Зв'яжіться з усіма активними та неактивними пацієнтами заздалегідь до дати завершення, оголосивши про свій намір закрити стоматологічну практику. Запропонуйте кожному пацієнтові прийти і забрати копію записів пацієнтів або запропонувати перевести їх до іншого стоматологічного кабінету. Анонс газети може бути достатнім, як повідомлення. Зберігайте всі оригінальні записи у стоматолога або його садибі.
Інформуйте всіх пацієнтів, які проходять лікування, про те, що їхні випадки будуть укладені Вами особисто протягом часу, що залишився, або направляйте їх до стоматолога, який здатний завершити лікування. Без належних рефералів пацієнти можуть вимагати відмови. Надішліть копію запису пацієнта в новий офіс і заохочуйте пацієнта до призначення. Не запускайте нові випадки, які неможливо виконати за мінімальної кількості відвідувань.
Друкуйте та зберігайте всю інформацію, пов'язану з бізнесом. Хоча ви повинні легально зберігати певну інформацію протягом семи років, ви зобов'язані постійно зберігати інші речі, такі як страхові вимоги та фінансові звіти. Американська стоматологічна асоціація (ADA) надає повний перелік предметів і тривалість необхідного зберігання.
Знайдіть на практиці ринок для стоматологічного обладнання. Нові предмети в хорошому до відмінному стані, як правило, мають високу ринкову вартість, і старі елементи, незалежно від стану, можуть не мати ніякої цінності. У сумнівах зверніться до оцінювача. Те, що не можна продати, може бути корисним для дилерів металобрухту. Перевірте екологічне законодавство своєї області щодо утилізації хімікатів і не продавайте ці предмети.
Повідомте негайно в письмовій формі Агенцію з боротьби з наркотиками (DEA), що ви закриєте свій бізнес. Включіть реєстрацію DEA. Повідомте державну ліцензійну раду, а також будь-які стоматологічні товариства, якими ви є членом, що практика буде закрита.
Використовуйте сертифікованого бухгалтера (CPA), щоб з'ясувати всі дебіторську та кредиторську заборгованість. Оцініть поточні плани платежів, щоб зрозуміти, які гроші вам заборгують або повертаються пацієнту. Очистити або списати всі залишки на рахунках пацієнтів. Зв'яжіться з усіма кредиторами, постачальниками та постачальниками, щоб розрахувати поточні залишки, і сплатити їх якомога швидше. Надішліть повідомлення про виставлення рахунків за платежі, надані компанії, та надайте їм нову поштову адресу.
Зв'яжіться з усіма контрактними страховими компаніями і простежте очікувані платежі. Повідомте їх про дату, коли договір буде розірвано, та повідомте про нову адресу пересилання платежу. Зробіть те ж саме для будь-яких і всіх страхових або платіжних компаній, які мають виплати за практику.
Припинити всі страхові поліси, пов'язані з роботою, наприклад, компенсацію за працівникам або страхування відповідальності бізнесу. Зробіть дату набуття чинності в останній день роботи. Перевірте зі страховою компанією, але ваше страхування професійної відповідальності (порушення правил) має охоплювати вас за всі претензії, які можуть виникнути в майбутньому для роботи, завершеної до останнього дня бізнесу. Якщо це не так, для Вас або Вашої нерухомості може знадобитися "задня сторона" покупки.
Зверніться до Служби внутрішніх податків (IRS) та обговоріть будь-які виплати за Ваш ідентифікаційний номер працівника. Вирішуйте всі минулі або майбутні платежі, включаючи майбутні утримання соціального страхування для ваших співробітників, які все ще працюють. Телефонуйте та скасуйте всі міські дозволи та державні ліцензії, щоб уникнути оплати за пролонгацію.
Поради
-
Наймання адвоката, бухгалтера та практикується перехідного брокера може полегшити весь процес. Закриття бізнесу є стресовим. Прийміть якомога більше допомоги.
Увага
Якщо ви перебуваєте у шлюбі, який закриває стоматологічну практику через смерть лікаря-стоматолога, вам, швидше за все, знадобиться свідоцтво про смерть, свідоцтво про шлюб і номер соціального страхування лікаря-стоматолога та номер державної ліцензії, щоб розпочати будь-яку з цих процедур із зовнішніми компаніями.
