Платіжні звіти є важливою частиною обробки платежів у вашому бізнесі. Заяви будуть змінюватись залежно від того, які податки ви повинні обробляти від імені ваших співробітників, але однакові основні відомості повинні бути включені до більшості платіжних звітів. Щоб створити загальну форму для написання платіжних звітів для ваших співробітників, необхідно забезпечити доступ до всієї їхньої інформації, яка зберігається в людських ресурсах.
Елементи, які вам потрібні
-
Програмне забезпечення Word = обробка
-
Інформація про співробітників
Введіть повне ім'я працівника, адресу, номер співробітника (якщо є) і положення у верхньому лівому куті. Введіть дату оплати у верхньому правому куті.
Створіть текстове поле нижче інформації про працівника. Це текстове поле повинно включати наступні категорії: загальна заробітна плата, податкові відрахування, інші відрахування (наприклад, медичне страхування, 401k внески або покупки, зроблені, які можна відняти з оплати) і чисту оплату.
Створити інше текстове поле праворуч від попереднього текстового поля. Включіть детальну інформацію про відрахування, рядок за рядком, а потім підсумуйте рядки для суми вирахування.
Створіть третє текстове поле під попередніми двома. Включіть всю поточну інформацію, включаючи оплату, відрахування та федеральні податки та податки штатів.
Під інформацією про платіжну довідку вирівняйте загальну суму оплати, яку ви розподілили з працівником. Якщо ви платите працівнику на регулярній основі, всю інформацію можна зберегти для повторного використання. Просто змініть будь-які цифри, які потрібно змінити наступного разу, коли ви будете платити працівнику. Платіжна заява може бути надіслана в електронному вигляді або роздрукована і доставлена працівнику. Платіжні реквізити також відомі як оглядові заглушки.
