Роботодавці використовують формуляр W-4 IRS працівника для визначення суми федерального податку на прибуток, щоб утримати його заробітну плату. Ця форма надає роботодавцю сімейний стан і кількість утриманців, яких претендує працівник. Роботодавець також може утримувати додаткову суму в доларах, як зазначено працівником. Ця життєво важлива форма зазвичай включається в оформлення документів, заповнених новоприйнятими працівниками.
Вимоги
Роботодавці повинні мати заповнену W-4 для кожного співробітника. Ця форма повинна бути заповнена до того, як працівник почне працювати і буде ефективним для першого періоду оплати праці працівника. Форми також доступні іспанською мовою. Роботодавець може отримувати форми W-4 в електронному вигляді.
Термін дії
Форми W-4 не закінчуються; вони залишаються в силі, поки працівник не завершить інший W-4. Працівники, які не зобов'язані мати податки, повинні заповнити новий W-4 до 16 лютого кожного року. Якщо працівник не подає повторно W-4, що продовжує статус звільнення, роботодавець повинен утримувати податок на прибуток, як якщо б він був самотній і не мав утриманців.
Огляд IRS
IRS може вимагати перевірки форм W-4 роботодавця. Якщо IRS посилає представника в офіс роботодавця, вони розглядатимуть оригінальні форми W-4 для деяких або всіх працівників підприємства. Крім того, ДІВ може попросити роботодавця подати паперові або електронні копії форм W-4 для вибраних працівників або всієї робочої сили. Після розгляду IRS може повідомити роботодавця про те, що працівник не має права на відшкодування, яке він стверджував. Повідомлення, що надсилається IRS, інформує роботодавця про правильне утримання цього працівника та дату, коли роботодавець повинен перейти до цього утримання.
Форми заміни
Роботодавець може використовувати форму власного дизайну як замінник, якщо він містить точну мову, як форма I-4 IRS. Замінна форма необхідна для задоволення всіх вимог IRS. Форми W-4, розроблені співробітниками, не діють.
Форми W-4 можна завантажити з веб-сайту IRS або замовити по телефону: (800) 829-3676. Форми можна також придбати оптом у магазинах канцтоварів.
