Наявність можливості надсилання факсу з Microsoft Outlook дозволяє працівникам пересилати інформацію іншим, не залишаючи офісного крісла. Це також може допомогти зменшити використання паперу в офісі, оскільки надсилання факсів безпосередньо з Outlook усуває необхідність роздрукувати документ, а потім надіслати його факсом за допомогою традиційного факсу. Необхідно відзначити, що для того, щоб ці кроки працювали, потрібно мати мережевий факс у мережі офісу.
Елементи, які вам потрібні
-
Мережевий факс
-
Установлений драйвер факсу
Відкрийте документ, який потрібно надіслати факсом. Перш ніж перейти до наступних кроків, у програмі Outlook необхідно мати фактичний документ, який потрібно відкрити факсом. Майже будь-який документ можна надіслати факсом, але буде надіслано лише документ, відкритий під час факсу.
Натисніть кнопку "Файл" у верхньому лівому куті Outlook. Це відкриє випадаюче поле опцій.
У діалоговому вікні виберіть "Друк". Це відкриє інше діалогове вікно, де ви повинні вибрати, де ви хочете надрукувати документ. Якщо у вас є тільки одна опція, вона повинна бути пристроєм, що підтримує факс, щоб надіслати факс документу.
Натисніть на мережевому пристрої, який має можливості факсу. Це призведе до появи іншого діалогового вікна, у якому буде показано список параметрів мережного факсимільного пристрою.
Введіть номер телефону в діалоговому вікні та натисніть кнопку "Надіслати" або "Друк". Цей документ надсилатиме ваш документ Outlook через мережу на пристрій, який підтримує факс. Після завершення надсилання факсу буде надіслано.
Поради
-
Переконайтеся, що ваш факсимільний апарат може бути підключений до мережі. Без цієї можливості ви не зможете надсилати факс безпосередньо з Outlook.
