Як тільки керівники компанії затвердять річний план, процес його реалізації починається. Правильна реалізація вимагає, щоб всі члени організації знали, що від них очікується. Якщо план побудований правильно, кожен відділ буде забезпечений людськими та фінансовими ресурсами, необхідними для досягнення цілей плану. Реалізація плану починається з вершини організації і фільтрується до кожного працівника.
Зміни в реалізації засобів
План компанії - це зміна. Вона описує зміни в організаційній структурі, бізнес-стратегії, рівні персоналу, бюджетних витратах - навіть у деяких випадках зміни в продуктах, які компанія пропонує, або на ринках, які компанія обслуговує. Зміни можуть бути тривожними для людей в організації. Успішне виконання плану передбачає логічне пояснення цих змін, щоб зрозуміти причини змін.
Передача цілей
План компанії буде включати цілі для кожного відділу або функціональної області. Деякі цілі будуть фінансовими, наприклад, квоти продажів для відділу маркетингу. Інші будуть більш якісними, наприклад, зниження скарг клієнтів на 25 відсотків. Повідомлення про цілі кожному керівнику департаменту - і досягнення їх повного співробітництва - дає змогу почати виконання плану. Кожен менеджер повинен побачити, як досягнення індивідуальних цілей вписується в загальний успіх компанії.
Визначення пріоритетів та встановлення дат
Менеджери повинні вирішити, які відомчі завдання повинні бути виконані, визначити пріоритети цих завдань і терміни виконання запланованих завдань для кожного завдання. Успішна реалізація передбачає, що архітектори плану знають, що кожен відділ здатний досягти протягом даного періоду часу. Нереалістичні терміни призводять до розчарування і, зрештою, знижують продуктивність.
Призначення відповідальності
Реалізація плану вимагає, щоб кожна особа, а не лише керівний персонал, знає, якими є його обов'язки згідно з новим планом. Перш за все, наглядові працівники отримують цілі та обов'язки, а потім розбивають їх на відповідальність для кожного, хто доповідає їм.
Відомче співробітництво
Компанія схожа на машину з великою кількістю рухомих частин. Всі вони повинні працювати синхронно для того, щоб машина працювала на найвищу ефективність. Кожен відділ в компанії вимагає вкладу, інформації та зусиль інших відділів. Частиною успішної реалізації плану є забезпечення того, щоб між відділами були відкриті лінії зв'язку, щоб вони могли координувати свої обов'язки і терміни, а також сприяв духу колективної роботи.
Механізми звітності та зворотний зв'язок
З року в рік фактичні фінансові результати оцінюються порівняно з результатами плану. Негативні відхилення в плані вимагають негайної уваги до того, як проблеми погіршаться. Аналізуючи, чому відбуваються ці відхилення, дозволяє вищому керівництву скоригувати бізнес-стратегії, включаючи витрати, для того, щоб повернути компанію на курс до досягнення прогнозних доходів і прибутків.
