Пам'ятка - це спосіб спілкування з іншими в офісі. Записки зазвичай повідомляють або пояснюють щось. Вони також можуть зробити запит. Неформальні записки можуть бути використані для звітування про те, що не має великого значення, або представляють інформацію невеликій кількості людей або в менш формальному середовищі. Коли ви пишете неофіційну записку, будьте професійними і тримайте її короткою та доречною. Неформальна записка повинна складатись приблизно на одній сторінці та містити необхідну інформацію.
Розмістіть фірмовий бланк компанії у верхній частині першої сторінки неофіційного записки.
Помістіть фразу "Нагадування" прямо під бланком.
Потім вкажіть наступні імена відправника та одержувачів, а також дату та тему. Ця інформація повинна бути на окремих лініях. Для неофіційного записки тримайте тему теми коротко, але конкретно, щоб читач міг швидко визначити, про що йде мова. Якщо конкретного одержувача немає, ви можете залишити цю інформацію.
У першому пункті чітко і конкретно зазначте мету меморандуму. Спробуйте зробити це одним-двома реченнями.
Напишіть короткий розділ, щоб пояснити головну рекомендацію або запит доповіді. Оскільки це неофіційна записка, ви можете просто вказати рекомендацію. Вам не потрібно включати багато підтверджуючих доказів, фактів або іншої інформації, тому що ви хочете бути короткими. Цей розділ має бути коротким і доречним і повинен ефективно передати точку пам'ятки і сказати читачеві, що робити далі.
Чітко вкажіть, що читач має зробити далі в короткому рекомендації або закритті. Навіть незважаючи на те, що меморандум є неофіційним, досі важливо передати чітку точку зору та рекомендації.
Поради
-
Тримайте все коротким у неформальному записці. Пишіть лаконічно і чітко, як можна менше слів.
