Як написати цілеспрямовану нотатку

Пам'ятки є стислими, специфічними формами спілкування, що використовуються в університетах, адвокатських установах і, найчастіше, в різних типах корпорацій. Успішне повідомлення отримує ефективні та впорядковані ключові ідеї з мінімальним текстом. Це не означає, що записка не може посилатися на дослідження або використання посилань. Швидше, вона не вимагає стільки матеріалу, як, наприклад, есе. Суть записки полягає в тому, щоб передати інформацію, не займаючи багато часу, щоб прочитати велику копію.

Елементи, які вам знадобляться

Комп'ютер
Принтер
Будь-який необхідний дослідницький або довідковий матеріал для цитування

Написання цільової пам'ятки

Введіть "MEMORANDUM" як назву документа. Потім введіть чотири рядки, які заповнюють важливу, конкретну інформацію: "Дата" "До" "Від" та "Тема". Суб'єкт повинен вирішувати конкретний питання, про яке йде мова, з урахуванням конкретної мети обміну інформацією. Наприклад, ефективною темою може бути "Як написати цілеспрямований меморандум".

Напишіть вступ. Вступ у одному абзаці повинен пояснити, у декількох реченнях, про що буде написано. Вона повинна окреслити мету меморандуму і розповісти читачам, чого вони повинні очікувати. Подумайте про це як про спілкування в обличчя і пишіть чітко, пояснюючи, що читачі можуть очікувати в наступних параграфах.

Напишіть тіло записки. Орган може містити посилання та дослідження, але він також повинен включати інтерпретацію представленої інформації автором. Ідеальна довжина становить від п'яти до шести абзаців. Інформація повинна бути представлена дієслівними діями, чіткими іменниками і прислівниками і без сторонніх слів. Використовуйте сильні слова переходу та чіткі, сильні пунктуації, такі як крапки з комою, двокрапки та тире. Кулі та підпункти є прийнятними, щоб допомогти організувати інформацію та полегшити та швидше поглинути читача. Використовуйте сильні тематичні фрази, які підтримуються кількома інформаційними пропозиціями, у кожному абзаці.

Напишіть висновок для записки. У висновку зазначається «нижня лінія» мети, орієнтована на цілі, на чіткому мовою. Про що йде мова? Який сенс записки? "Це повідомлення про те, як написати цілеспрямований записка", буде прикладом тематичного речення для висновку. Висновок - це не лише резюме, а й тверді ідеї та позиції, що ґрунтуються на інформації, наданій в тілі, що робить записку ще більш ефективною.

Введіть "Attachments" (Прикріплення) до лівого нижнього краю нагадування, якщо існують додаткові матеріали для підтримки записки, такі як діаграми, електронні таблиці або інші дані. Якщо використовуються посилання, стандартний бібліографічний список повинен бути включений як додаток для того, щоб читачі могли знайти цю посилання.