Як правило, коли ви говорите про бухгалтерський облік з подвійним записом, протилежне активу є зобов'язанням. Вони вводяться з різних сторін книги, і якщо все правильно з вашими книгами, вони будуть збалансовані. Такого роду фундаментальне визначення не робить вам багато чого хорошого, як тільки ваш бізнес буде працювати. Як тільки ви маєте справу з власними фактичними активами в реальному часі і враховуючи їх щоквартально або щорічно, корисніше вважати поточні активи протилежними основним засобам.
Визначення основних засобів
Перш ніж ви зможете говорити про протилежне, ви повинні визначити, про що ви говорите. У випадку основних фондів, визначення досить просте. Це щось відчутне, що ваш бізнес володіє і використовує в ході своєї діяльності, але це не те, що ви використовуєте або продаєте під час нормальних операцій. Іншими словами, це довгостроковий актив. Ви також можете бачити їх як основні засоби, тому що це те, на що ви витрачаєте свій капітал, коли ви починаєте працювати, а потім, як це потрібно, поки ваш бізнес працює.
Приклади фіксованих активів
Основні засоби Вашої компанії легко помітити, оскільки вони все навколо вас. Якщо ви маєте власний будинок або землю під ним, це - основні засоби. Так само ваші комп'ютери і принтери, столи, на яких вони сидять, і будь-які транспортні засоби компанії.
Якщо ви берете участь у виробництві, машини, які ви використовуєте для створення своїх продуктів, є основними засобами. Так само полиці на вашому складі і навантажувачі, які піднімають ваші продукти на них. Вони все реальні, фізичні речі - вони іноді називаються матеріальними активами з цієї причини - і ви використовуєте їх постійно.
Поточне визначення активів
Поточні активи різні. Це речі, які ви купили і володієте, але в цьому випадку ви робити розраховувати на їх використання або перепродавати під час нормальної роботи. Вони можуть включати канцелярські товари, такі як чорнило, тонер і папір; сировину, яку ви використовуєте, щоб зробити свою продукцію або ваш поточний інвентар.
Ці речі не завжди складають основну частину поточних активів вашої компанії, оскільки поточні активи можуть включати багато речей, які не є відчутними. Це включає:
- Ваша дебіторська заборгованість.
- Будь-які цінні папери або інші ліквідні інвестиції, якими володіє ваша компанія.
- Будь-який з ваших річних витрат, які передоплачені.
- Ваші грошові резерви та їх еквіваленти.
Фіксований проти поточних активів
Маючи на увазі ці визначення, легко зрозуміти, чому антонім підручника, відповідальність, не дуже корисний у цьому контексті. Ваші основні засоби відчутні, і вони є речами, які ви використовуєте протягом тривалого часу - принаймні за поточний фінансовий рік і часто протягом десятиліть. Ваші поточні активи витрачаються, продаються або іншим чином розпоряджаються протягом поточного року або вони щось можна ліквідувати в поспіху, якщо вам потрібні гроші. Для практичних щоденних цілей вони є протилежними.
Облік основних засобів
Як і слід було очікувати, основні засоби та поточні активи обліковуються зовсім інакше. Більшість довговічних основних засобів будуть відображатися на балансі як майно, обладнання та обладнання, або ПП. Більшість цих активів мають досить чітко визначений термін служби, і щороку ви зменшуватимете його вартість, щоб відобразити її коротший термін служби. Зрештою, ви заміните його, після чого ви або продаєте його, або, якщо у нього немає вартості перепродажу або брухту, просто спишіть його залишкову вартість як операційну втрату. Виключенням з цього загального правила є будь-яка земля, яку ви володієте, яка не знецінюється, якщо її вартість не виходить від чогось витратного, як руда в шахті.
Поточний облік активів
Основні засоби відносно легко враховувати, оскільки вони залишаються в книгах протягом багатьох років і вимагають мало уваги, крім належної амортизації. Поточні активи постійно збільшуються і постійно зменшуються в ході звичайних операцій вашого бізнесу, тому вони потребують більшої уваги. Поточні активи та поточні зобов'язання завжди балансуються між собою на балансі компанії, звідки походить назва.
Кредитори та потенційні інвестори завжди глибоко зацікавлені у взаємозв'язку між вашими зобов'язаннями, з одного боку, і вашими активами та грошовими потоками, з іншого. Якщо відношення вашої заборгованості та поточних платежів занадто високе відносно поточних активів, вам буде важче забезпечити подальший кредит або інвестиції для вашої компанії.
