Актив існує як ресурс, що контролюється компанією, яка має майбутню економічну цінність для бізнесу. Основні засоби складаються з таких елементів, як земля, техніка, обладнання, будівлі та меблі. Підприємства можуть використовувати рахунок, відомий як нерухомість, обладнання та обладнання для обліку купівлі та використання основних засобів. Основний актив відображається на балансі компанії. Як і інші активи, основні засоби мають нормальне дебетове сальдо. Це означає, що дебетування основних засобів збільшує суму на рахунку основних засобів. Компанія повинна дебетувати основні засоби за фактичну вартість активу. Основні засоби відображаються в книгах компанії протягом багатьох років і не будуть споживатися протягом одного або двох років.
Перегляньте вимоги до ліміту капіталізації компанії, щоб забезпечити відповідність активу визначенню основного засобу компанії. Ліміт капіталізації, необхідний для обліку активу як основного засобу, залежить від компанії до компанії. Деякі компанії можуть вимагати, щоб фіксований актив мав вартість $ 500 або більше, тоді як інші компанії можуть вимагати, щоб основний актив мав вартість $ 5000 або більше.
У загальному журналі введіть дату придбання основного засобу. Знайдіть дату операції з рахунка-фактури постачальника. Дата придбання основних засобів має додаткове значення для цілей амортизації активу.
Записуйте дебет на рахунок основних засобів. Напишіть точну назву основного засобу. Наприклад, напишіть «Офісні меблі» або «Земля», щоб вказати назву основного засобу. Підібрати суму основного засобу до суми, вказаної на рахунку-фактурі постачальника. Підтримуйте рахунок-фактуру постачальника разом з іншими важливими рахунками та діловими документами компанії.
Складіть відповідний кредит. Якщо компанія платить готівку для основного засобу, зарахуйте грошовий рахунок, щоб вказати грошові кошти, використані для оплати активу.Це ілюструє зменшення грошового рахунку компанії. Якщо компанія придбала основний актив у кредит, напишіть кредит на обліковий запис, що підлягає сплаті векселів. Виплата кредиту до векселів збільшує обов'язок компанії сплачувати борг. Замість нот, що підлягають сплаті, кредитні рахунки, що підлягають сплаті, якщо кредит для основного засобу повинен бути погашений протягом одного року.
