Бюджет компанії, який іноді називають його фінансовим прогнозом або планом, є прогнозом витрат, необхідних для управління компанією, і доходів, які будуть генеруватися за допомогою цих операцій. Можливість правильного бюджетування є критичним навиком для керівництва компанії. Великі відхилення від плану можуть означати серйозні недоліки у грошовому потоці, що може поставити під загрозу виживання компанії. Тест на точність бюджету виникає тоді, коли фактичні фінансові результати стають доступними і порівнюються з бюджетними показниками.
Ретельне бюджетування
Повний, ретельний процес бюджетування призводить до більш точного бюджету. Важливо, щоб кожна стаття витрат, необхідна для запуску такого типу бізнесу, була включена до бюджету. Особливо часто починаючі компанії часто забувають включати статті витрат - іноді значні, такі як страхові або юридичні платежі. Подумайте про витрати як про ресурси - інструменти, якими ви і ваші співробітники повинні керувати бізнесом. Передбачити щоденну роботу компанії та витрати, пов'язані з кожним завданням, яке потрібно виконати.
Розумні припущення
Точність бюджету погіршується, коли керівництво створює план з помилковими припущеннями, які значно недооцінюють витрати на управління компанією, або занадто оптимістичні в прогнозі зростання доходів. Отримання здорових припущень вимагає значної глибини досліджень. Менеджери, які відповідають за частину бюджету, повинні мати можливість надавати вищому керівництву обґрунтованою логікою того, як вони обчислюють ці припущення. Під час процесу підготовки бюджету слід заохочувати вхідну та статистичну інформацію від усіх членів організації. Наприклад, менеджери з маркетингу матимуть найточнішу інформацію щодо вартості реклами або вартості того, щоб продавець працював на дорозі.
Консервативне бюджетування
Загалом, позитивні сюрпризи у відхиленнях від бюджету кращі за негативні. Негативні відхилення розглядаються як невдачі в процесі бюджетування - і в управлінні компанії - тоді як позитивні відхилення можуть призвести до того, що менеджери отримують бонуси наприкінці року. Одним із способів збільшення ймовірності позитивних відхилень є консервативний бюджет. Визнаючи, що можуть виникнути несприятливі події та бюджетування для них, можна запобігти неприємним сюрпризам. Включіть до бюджету додаткові кошти для покриття несподіваних. Це може допомогти запобігти великим загальним відхиленням бюджету.
Відхилення в вузькому діапазоні
Компанії мають основний фокус: чистий прибуток є найважливішим числом для керівників організації. Якщо чистий прибуток близький до прогнозованого, вони задоволені. Незважаючи на це, всі відхилення позицій доходів і витрат слід аналізувати. Величезна позитивна дисперсія в одній категорії може звести нанівець величезний негатив в іншій категорії протягом даного місяця або кварталу. Причини кожного з них мають бути проаналізовані у випадку, якщо вони вказують на зміну бізнес-середовища, яке необхідно вирішити за допомогою зміни стратегії. Якщо позитивна дисперсія була одноразовою подією, і негативна дисперсія повторюється, компанія може опинитися в біді. Найбільш точними є бюджети, в яких відхилення позицій у вузькому діапазоні не є значно вищими, ані нижчими, ніж у бюджеті.
