Якщо ваш бізнес оплачує більше $ 600 протягом року працівникові, який не є вашим працівником, IRS вимагає від вас видати 1099 MISC цій особі або підприємству. Один примірник 1099 надходить до підрядника, і ви також повинні надати інформацію про форму IRS.
Перед початком
Підрядник повинен надати Вам форму W-9, яка показує ідентифікаційний номер, який він використовує для подачі податків. Це може бути номер соціального страхування або федеральний ідентифікаційний номер. W-9 також показує юридичну назву для особи або компанії та адресу, на яку ви будете надсилати номер 1099. Щоб завершити 1099, вам також знадобиться загальна сума всіх платежів, здійснених підряднику протягом року.
Навігація за формою
Введіть ім'я, адресу та ідентифікаційний номер підрядника у відповідних місцях 1099. У формі 1099 є пробіли для переліку різних видів платежів, таких як ренти, роялті та інші доходи. Для підрядників, ви введете загальну суму платежів, які ви зробили у вікні 7, Компенсація працівників. Якщо IRS вимагає від вас утримання податків від платежів, що здійснюються підряднику, введіть суму податків, яку ви утримуєте, у полі 4, Федеральний податок на доходи, що утримується. Ви зобов'язані утримувати податок на прибуток для підрядників, тільки якщо вони не надали Вам ідентифікаційний номер податку або в деяких випадках, коли IRS повідомляє Вас про вимогу утримувати податки. Якщо ви проживаєте в штаті, який вимагає від вас подати номер 1099, заповніть поля 16, 17 і 18.
Надсилання форми
Надішліть копію B і копію 2 з 1099 працівникові, який уклав контракт, до 31 січня року, наступного за платежем. Для податкового року 2014 року кінцевий строк - 2 лютого 2015 року через вихідні дні. Копія файлу A 1099 з IRS до 28 лютого (2 березня 2015 року, для податкового року 2014) або 31 березня, якщо подача в електронному вигляді.
