Представлення проектної пропозиції може бути ключовим кроком у розвитку будь-якої бізнес-ідеї. Культивування контактів, необхідних для того, щоб отримати можливість представити пропозицію, може бути вичерпним зусиллям, тому важливо повною мірою скористатися можливістю, представивши чітке повідомлення про вашу проектну ідею. Завдяки адекватній підготовці та глибокому розумінню проекту, який ви пропонуєте, кожен зможе успішно представити проектну пропозицію.
Елементи, які вам потрібні
-
Ручка
-
Індексні картки
-
Програмне забезпечення слайд-шоу
-
Комп'ютер
-
Проектор
Складіть список пунктів, які слід відслідковувати під час презентації проекту. Подумайте про проект і розгляньте всі питання для обговорення, які важливо включити до презентації. Організуйте їх у порядок, який має сенс, коли дискусія переходить від однієї точки до іншої. Використовуйте цей список пунктів маркерів як довідник при розробці презентації.
Підготуйте набір індексних карток, щоб підкреслити обговорення. Використовуйте одну або дві картки індексу для кожного пункту маркера списку. Позначте пункт кулі у верхній частині картки, а потім швидко перелічіть схему того, що ви хотіли б сказати про це. Визначте найважливіше повідомлення, яке ви можете подати про цю частину проекту, і переконайтеся, що ви включили ці заяви.
Підготуйте презентацію слайд-шоу, щоб супроводжувати вашу вербальну презентацію. Скористайтеся програмою слайд-шоу, щоб створити серію слайдів із зображенням графіків і тексту, які ілюструють моменти, про які ви говорите. Підключіть комп'ютер до проектора, щоб проеціювати слайд-шоу, щоб кожен міг легко його побачити.
Часто репетируйте презентацію. Ідея полягає в тому, щоб бути добре знайомими з темою, щоб ви звучали так, як ви говорите природно, коли ви виступаєте з презентацією, на відміну від чіткого читання записок від вашої картки. Якщо у вас є помічник, який керує частиною слайд-шоу Вашої презентації, практикуйте презентацію разом, щоб визначити, які моменти повинні сигналізувати про наступний слайд.
Включіть ключових членів вашої команди, які є частиною проекту. Надайте їх під час презентації, щоб питання могли бути відкладені до особи, яка має найбільше знань про той чи інший аспект проекту. Постарайтеся заздалегідь передбачити загальні питання, щоб відповісти на них як частину презентації, усуваючи необхідність безпосереднього запиту.
