Щоб сприяти більшій прозорості корпоративного бухгалтерського обліку, керівництво приймає політику з широкими можливостями для виявлення та реагування на шахрайські операції та фінансові порушення в часі. Директори компанії також працюють разом з керівниками департаментів, щоб прищепити персоналу необхідність відстеження неодноразових статей, таких як розрахункові витрати та нормативні санкції.
Витрати на розрахунки
Розрахунковий рахунок може бути пов'язаний з операцією з нерухомим майном або звинуваченням у підприємницькій діяльності в рамках судового розгляду. Витрати на розрахунки, пов'язані з іпотекою, відносяться до готівки, яку позичальник оплачує за такі речі, як обстеження землі, оцінка майна, юридична робота та страхування. Розрахункові витрати, що випливають з юридичної домовленості, охоплюють гроші, які компанія перераховує бухгалтерам, юристам, консультантам та іншим особам, які брали активну участь у врегулюванні контракту або замовлення на купівлю. Для компанії моніторинг розрахункових витрат може стати проблемою, оскільки ці витрати часто є непередбачуваними і пов'язані з подіями, які керівництво не може передбачити або має обмежену можливість змінити їх після розгортання.
Терміни
Згідно з правилами бухгалтерського обліку, компанія фіксує витрати на урегулювання - і всі операційні витрати, якщо це сталося. Іншими словами, він публікує записи про витрати, коли постачальники послуг виконали свою частину контрактної угоди. Наприклад, якщо бізнес хоче придбати комерційну будівлю, а юристи закінчили підготовку всіх юридичних документів, що стосуються цієї угоди, компанія запише судові витрати, коли отримує рахунки адвокатів - не тоді, коли вони їх сплачують. Для обліку витрат на розрахунки корпоративний бухгалтер дебетує відповідний рахунок розрахунків за розрахунками і зараховує рахунок рахунку постачальників.
Оперативна дилема
Оперативна дилема може виникнути, якщо компанія не може точно визначити суму, яку вона сплачуватиме для врегулювання контракту або замовлення на купівлю. Така ситуація, як правило, відбувається в судовому процесі, а менеджери з корпоративних фінансів працюють з внутрішніми радниками, щоб оцінити суму грошей, які бізнес повинен отримати. Фінансові регламенти прийшли до порятунку менеджерів, передбачивши набір правил для обліку непередбачених обставин. Фінансові менеджери фіксують витрати на розрахунки, коли вони є ймовірними і обґрунтовано оцінюються. Якщо ні, керівники розкривають ступінь та характер непередбачених розрахунків у нижній частині корпоративного балансу. Вони також повідомляють інвесторам, чи є ймовірними, обґрунтовано чи віддаленими розрахункові збитки.
Управління матрицями
Запис розрахункових витрат часто вимагає матричного типу ієрархічного розташування, в якому персонал з різноманітними навичками і лініями звітності працюють разом, щоб точно обчислити експлуатаційні витрати і записати їх вчасно. Наприклад, бухгалтери, керівники бюджету та корпоративні юристи можуть працювати спільно, коли компанія є учасником судового процесу.
