Звичайно, всі ми знаємо, що ми маємо ABC, і думаємо, що можемо подати належне, тому що, згідно з алфавітом, Адам виступає перед Ант. Але куди йде компанія AWC? Після Ant? У офісному комплексі, в якому я працюю, документи та файли часто подаються неправильно, що ускладнює пошук необхідних документів. За допомогою декількох простих правил ви зможете подати що-небудь у потрібному місці.
Таке ж прізвище, інше ім'я. Просте, коли елемент, який ви подаєте, має те ж прізвище, але інше ім'я, порядок подачі визначається першим ім'ям. Так Адамс, Джон прийде перед Адамсом, Сем у вашому кабінеті.
Те ж прізвище, те ж ім'я. Трохи важче, але є й інші речі. Якщо є початковий, то порядок визначається початковим, так що Адамс, Джон Б. знаходиться перед Адамсом, Джон Д. Якщо немає початкового, то використовуйте стан, в якому знаходиться особа або компанія, і якщо це те ж саме, потім використовуйте місто, а потім назву вулиці і, нарешті, номери вулиць. Робота з більшої площі до більш конкретної області при визначенні порядку подання.
Ініціали. Ініціали, подібні до тих, що використовуються в назві компанії, розглядаються так, ніби кожен лист є окремим словом. Отже, якщо ви розміщуєте файл для компанії AWC, він прийде перед компанією Adam Company, оскільки кожен лист у першій компанії розглядається як окреме слово. "A" само по собі подається в алфавітному порядку перед довшим словом.
Заплутані назви компаній. Як ви подаєте компанію Paul Smith? Під Павлом чи Смітом? Коли мова йде про фірмові або торгові назви, файл по імені. Таким чином, Павло Сміт подано під П для Павла, а не за Сміта.
Цифри та скорочення. Вони подаються так, ніби вони прописані. Ресторан 3 Sisters подається під Т на трьох. Церква св. Йосипа подана так, ніби Святий був прописаний. Таким чином, файл для церкви Св. Йосипа буде розміщений перед закускою Сама, тому що Сай приходить перед Самом.
Поради
-
Це стандартна практика подачі документів. Тим не менш, комп'ютер не файл таким чином. Комп'ютер читає кожне ім'я буквально, тому компанія Adam в кроці 3 буде перед компанією AWC, якщо між літерами немає пробілів. Комп'ютер також буде розміщувати цифри перед листами і не вважає, що св. Якщо ви компілюєте список комп'ютерів і хочете, щоб він відповідав вашій системі подачі документів, то елементи повинні бути введені відповідно, щоб сортувати комп'ютер буде однаковим. Отже, вам потрібно буде розмістити пробіли між буквами компанії A W C, вказати номер 3 і так далі.
